O software para locadoras de veículos
com GPS e marketplaces integrados.
Frota, reservas, contratos e pagamentos num só lugar, ligados aos localizadores já nos seus carros e aos marketplaces onde os viajantes procuram.
Abra a demo no capítulo que quiser. Sem conta e sem instalar nada.
Como funciona um software para locadoras, passo a passo
Configure a sua agência
Adicione os seus veículos, preços e equipa. Totalmente guiado — sem TI necessária.
Gira tudo num só lugar
Reservas, contratos, pagamentos, frota, clientes. Um clique para cada passo.
Cresça com dados
Painéis de receitas, relatórios de rentabilidade, utilização da frota. Tome melhores decisões.
Ligado ao que move realmente o seu negócio
Duas integrações decidem se uma frota rende: os localizadores já instalados nos seus carros e os marketplaces onde os viajantes procuram de facto. Ambas vêm integradas, não prometidas.
Rastreio GPS, integração completa
Ligue a plataforma para onde os seus localizadores já enviam dados e toda a frota aparece num mapa em direto dentro de uma hora — sem segundo portal, sem segunda senha, sem nenhum dongle para nos comprar. Com o hardware Teltonika ou Queclink já montado, o conta-quilómetros alimenta a quilometragem de cada veículo, pelo que a rentabilidade e a próxima revisão seguem o que o carro realmente fez. Um carro parado há uma semana aparece como tal, e um cliente que já passou a quilometragem que pagou aparece enquanto ainda conduz — algo que nenhuma plataforma de rastreio lhe pode dizer, porque nenhuma viu o seu contrato.
- Plataformas
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Hardware
- Teltonika · Queclink
Os marketplaces onde os viajantes procuram
Ninguém procura uma agência pelo nome: procura-se no Rentalcars, DiscoverCars, Expedia e Kayak, que não possuem um único carro e revendem as frotas dos operadores ligados. Exigem um sistema ligado para o incluírem: sem ele, uma agência é recusada antes de se falar de tarifas. O seu responde em direto aos pedidos de disponibilidade e preço, com uma classe ACRISS por veículo, mete as reservas diretamente na sua agenda e agrava a tarifa desse canal para que a comissão deles não saia do seu bolso.
- Marketplaces
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Tudo o que uma locadora de veículos precisa
Quer gira 5 veículos ou 100, o Rentclic adapta-se ao seu tamanho sem acrescentar complexidade.
Gestão de frota
Veículos, fotos, preços, disponibilidade e rastreamento. Histórico completo.
Reservas e contratos
Ciclo completo: reserva, confirmação, entrega, devolução. Contratos digitais personalizáveis com assinatura eletrônica.
Entrega Fast Track
Link mágico antes da retirada: o cliente envia documentos, assina e paga depósito — antes de chegar.
Gestão de clientes
Perfis completos com ID, habilitação, histórico, lista negra, importação CSV e OCR.
Pagamentos online
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Depósito, pagamento total ou autorização — configurável por veículo.
SMS e notificações por email
Alertas automáticos personalizáveis: confirmação, lembrete, link Fast Track, atraso, cancelamento.
Manutenção e saúde da frota
Planeje serviços, rastreie combustível, registre sinistros, gerencie seguros. Custos por veículo.
Inspeções digitais
Relatórios de danos com diagramas anotados e fotos — em cada entrega e devolução.
Portal de autoatendimento
Clientes visualizam reservas, baixam contratos e solicitam extensões — via OTP por email.
Widget de reserva incorporável
Uma linha de código em qualquer site. Personalizado, multilíngue — sua frota reservável em qualquer lugar.
Análises e relatórios
Receita, ocupação, extratos mensais. Exportar para CSV.
Gestão multi-agência
Várias localizações sob uma conta. Hierarquias, configurações compartilhadas, acesso cruzado.
Faturação e orçamentos
Faturas geradas automaticamente em cada reserva. Templates HTML personalizáveis, conversão orçamento → fatura, pagamentos manuais e Stripe, exportação PDF.
Digitalização OCR de documentos
Preenchimento automático de passaporte, habilitação ou RG — com OCR de IA.
Assistente IA
Criação inteligente de reservas, pontuação de risco, sugestões de preços e redação de emails — com IA.
GPS, lido na plataforma que já paga
Ligue Traccar, Wialon, flespi ou Samsara, com o hardware Teltonika ou Queclink já montado. O conta-quilómetros alimenta a quilometragem de cada veículo e um carro parado há uma semana aparece como tal.
Intermediários e marketplaces
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia e Kayak não possuem carros: revendem as frotas dos operadores ligados e exigem um sistema ligado para o incluírem. O seu responde aos pedidos de disponibilidade e preço com uma classe ACRISS por veículo, aceita as reservas e agrava a tarifa do canal para que a comissão deles não saia do seu bolso.
100% personalizável
Campos personalizados, modelos de email, modelos de contrato, funções, permissões e fluxo de trabalho — para sua agência.
A parte que em todos os outros para numa só agência
Quase todas as ferramentas são pensadas para um balcão. Quem gere várias, ou empresta carros à agência ao lado, costuma deixar exatamente isto numa folha de cálculo.
Várias agências, uma só conta
Cada uma mantém a sua frota, os seus preços e a sua equipa. Vê todas e passa de uma para outra sem sair da sessão.
Comissões com as suas regras
Escalões, e um limiar de objetivo a atingir antes de desbloquear comissão. Para o grupo ou para uma agência, cumuláveis ou exclusivas.
Objetivos por equipa e por pessoa
Mensais, trimestrais ou anuais, para uma agência ou para um agente, que acompanha o seu progresso sem precisar de pedir.
Pedir um carro emprestado a uma agência parceira
O acordo, a fatura ao parceiro, a caução desdobrada por rubrica e a margem real de cada dia emprestado.
Um cliente que as suas outras agências já conhecem
A mesma pessoa entra na sua segunda agência e o histórico está lá, cruzado por telefone ou documento. Ninguém volta a escrever nada, e ninguém aluga de novo a quem colocou na lista negra.
Alimentado pelas melhores integrações
Para locadoras independentes e redes com várias filiais
Operador individual
Gere tudo sozinho. Rentclic elimina a burocracia para se concentrar nos clientes.
Agência em crescimento
A sua equipa cresce. Rentclic dá a cada um os acessos corretos e automatiza tarefas repetitivas.
Rede multi-filial
Várias localizações, uma conta. Controlo centralizado, relatórios cruzados, funções empresariais.
Preços do software para locadora de veículos
Sem taxas por veículo. Sem custos ocultos. Cancele quando quiser.
Starter
Perfeito para começar
Poupe €20/mo
Cobrado anualmente · ou €49/mês
- 10 veículos
- 2 utilizadores
- 1 agência
- Gestão de frota
- Reservas e contratos
- Pagamentos online
- Suporte por email
Pro
Para agências em crescimento
Poupe €25/mo
Cobrado anualmente · ou €79/mês
- 20 veículos
- 5 utilizadores
- 5 agências
- Tudo de Starter
- Entrega Fast Track
- Portal de autoatendimento
- Widget de reserva incorporável
- Digitalização OCR de documentos
- Depósito avançado (componentes danos / combustível / roubo + pacotes de proteção)
- Análises e relatórios
- Multi-agência
- Sub-aluguer (fornecedores externos & alocações entre agências)
- Rastreio GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Distribuição por intermediários (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Para redes multi-agência
Poupe €36/mo
Cobrado anualmente · ou €119/mês
- 100 veículos
- 20 utilizadores
- 20 agências
- Tudo de Pro
- Assistente IA
- Marca branca
- Hierarquia empresarial
- Acesso API
- Garantia SLA
- Customer Success Manager dedicado
Personalizado
- > 100 veículos
- > 20 utilizadores
- > 20 agências
- Marca branca
- Hierarquia empresarial
- Customer Success Manager dedicado
- Garantia SLA
14 dias gratuitos · Sem cartão de crédito
Comparação completa de funcionalidades
Veja exatamente o que está incluído em cada plano
Por que um software feito para locação supera uma ferramenta genérica
Simples o suficiente para começar hoje, moldável à sua agência e completo da reserva à portagem que chega três semanas depois — a um preço escrito nesta página.
| Funcionalidade | Rentclic | Folhas de cálculo | Software tradicional | SaaS genérico |
|---|---|---|---|---|
| Custos de adesão | Grátis | — | Muitas vezes 500 €+ | Normalmente cobrados |
| Preço | Desde 29 €/mês anual | Gratuito (mas custa tempo) | Frequentemente 200€+/mês | Frequentemente 300€+/mês |
| Modelo de preço | Fixo por escalão | — | Por veículo | Por veículo |
| Portagens e multas ligadas ao aluguer | — | Limitado | Limitado | |
| GPS lido no aluguer | — | Limitado | Limitado | |
| Listado em marketplaces | — | Limitado | Limitado | |
| Tempo de configuração | < 1 hora | Horas | Dias a semanas | Dias |
| Reserva online | — | — | ||
| OCR e IA | — | — | Limitado | |
| Check-in Fast Track | — | — | — | |
| 12 idiomas | — | — | Limitado | |
| A sua marca, campos e permissões | — | Limitado | Limitado |
FAQ
Quantos veículos suporta cada plano?
Cada plano inclui um limite de veículos: 10 no Starter, 20 no Pro, 100 no Enterprise. O plano Custom é totalmente adaptado à sua frota.
Se tiver várias agências, pago por cada uma?
Não. A sua subscrição está ligada à sua conta de proprietário. Um plano cobre todas as suas agências — aplica-se o limite de 'máx. agências' do plano.
O que acontece após os 14 dias de período experimental?
Ser-lhe-á pedido que escolha um plano. Os seus dados são preservados. Sem débitos automáticos durante o período experimental.
Suportam várias moedas?
Sim. EUR, USD, MAD, GBP e mais. Cada agência pode definir a sua própria moeda.
A aplicação móvel está incluída?
A aplicação nativa para iOS e Android faz parte do plano Enterprise. Nos restantes planos o painel funciona no navegador do telemóvel, com as mesmas reservas, a mesma frota e os mesmos contratos, sem instalar nada.
Posso importar os meus dados existentes?
Sim. Importação CSV para clientes e veículos. O OCR preenche automaticamente dados de passaportes ou cartas de condução.
Rentclic funciona para alugueres de longa duração?
Sim. Contratos de longa duração são suportados nos planos Pro e Enterprise com modelos dedicados.
Os clientes podem reservar online sem ligar?
Sim. O widget de reservas incorporável permite reservar diretamente do seu site. Disponível a partir de Pro.
Existe uma API?
Sim. Uma API REST com chaves e webhooks está disponível nos planos Pro e superiores.
Oferecem white-label?
Sim, nos planos Enterprise. Branding personalizado, domínio próprio e experiência completamente branded.
Quão seguros estão os meus dados?
Os dados de cada cliente estão completamente isolados. MFA, encriptação, registos de auditoria, acesso por funções e conformidade RGPD.
Que idiomas suporta o Rentclic?
12 idiomas: inglês, francês, espanhol, alemão, italiano, holandês, português, polaco, russo, turco, árabe (RTL) e grego.
Posso debitar portagens e multas ao locatário?
Sim. Importe o extrato do seu operador — SunPass, uma fatura de autoestrada, avisos de estacionamento — e o Rentclic liga cada encargo ao aluguer que decorria naquele momento, pela matrícula e pela hora. Encargos mesmo fora do aluguer são assinalados em vez de presumidos, duplicados entre extratos são ignorados e o seu encargo de processamento é acrescentado. Nada chega à fatura de um cliente sem a sua aprovação. Entre os operadores já vistos: Via Verde, as portagens da Brisa, Telepass, Ulys, Via‑T, e‑TOLL, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.
Os meus carros já têm localizadores GPS. Tenho de comprar outros?
Não, e nós não vendemos localizadores. Ligue a plataforma para onde os seus já enviam dados — Traccar, Wialon, flespi ou Samsara — e toda a frota aparece num mapa em direto dentro do Rentclic numa hora. Cada localizador encontra o seu carro pela matrícula ou pelo VIN, portanto não há nada para emparelhar à mão. Funciona com o hardware Teltonika ou Queclink já montado: só o Wialon suporta 4.100 tipos de dispositivos.
Os meus carros podem aparecer no Rentalcars, DiscoverCars ou Expedia?
Sim. Esses sites não possuem um único carro: revendem as frotas das agências ligadas e só aceitam fornecedores cujo software saiba responder aos seus pedidos. É exatamente o que o Rentclic faz: responde em direto aos pedidos de disponibilidade e preço, dá a cada carro a sua classe ACRISS e coloca as reservas diretamente na sua agenda. O contrato assina-o você com cada marketplace; nós somos a ligação que eles exigem. E uma margem de canal permite subir a tarifa só para eles, para que a comissão deles não saia do seu preço de balcão.
Tenho várias agências e empresto carros a colegas. Isso funciona aqui?
É precisamente a parte que a maioria do software de aluguer não tem. Várias agências vivem numa só conta, cada uma com a sua frota, preços e equipa, e passa de uma para outra sem sair da sessão. As comissões seguem os seus próprios escalões, com um limiar de objetivo antes de se desbloquearem. Os objetivos definem-se por agência ou por pessoa, e cada agente vê o seu. Pedir um carro emprestado a um parceiro é um circuito real: o acordo, a fatura ao parceiro, a caução desdobrada e a margem de cada dia emprestado. E um cliente que entra na sua segunda agência já é conhecido lá, cruzado por telefone ou documento — ninguém reescreve um processo e ninguém volta a alugar a quem colocou na lista negra ao lado.
Pare de gerir a sua agência em folhas de cálculo
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