Le logiciel de location de voiture
avec le GPS et les places de marché intégrés.
Flotte, réservations, contrats et paiements au même endroit — raccordés aux boîtiers déjà posés sur vos voitures et aux places de marché où les voyageurs cherchent.
Ouvrez la démo au chapitre que vous voulez. Sans compte, sans rien installer.
Comment fonctionne un logiciel de location de voiture, étape par étape
Configurez votre agence
Ajoutez vos véhicules, tarifs et équipe. Entièrement guidé — sans informaticien.
Gérez tout en un seul endroit
Réservations, contrats, paiements, flotte, clients. Un clic pour chaque étape.
Croissez grâce aux données
Tableaux de bord revenus, rapports de rentabilité, utilisation de la flotte. Décidez mieux.
Raccordé à ce qui fait vraiment tourner votre activité
Deux intégrations décident si une flotte rapporte : les boîtiers déjà posés sur vos voitures, et les places de marché où les voyageurs cherchent réellement. Les deux sont intégrées, pas promises.
Suivi GPS, intégration complète
Connectez la plateforme sur laquelle vos boîtiers remontent déjà et toute la flotte apparaît sur une carte en direct dans l’heure — pas de second portail, pas de second mot de passe, aucun dongle à nous acheter. Quel que soit le matériel Teltonika ou Queclink posé, le compteur alimente le kilométrage de chaque véhicule, donc la rentabilité et la prochaine révision suivent ce que la voiture a réellement fait. Une voiture immobile depuis une semaine apparaît comme telle, et un locataire déjà au-delà du forfait qu’il a payé apparaît pendant qu’il roule encore — ce qu’aucune plateforme de tracking ne sait dire, puisqu’aucune n’a vu votre contrat.
- Plateformes
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Matériel
- Teltonika · Queclink
Les places de marché où les voyageurs cherchent
Personne ne cherche une agence par son nom : on cherche sur Rentalcars, DiscoverCars, Expedia et Kayak — qui ne possèdent aucune voiture et revendent les flottes des loueurs raccordés. Ils exigent un système connecté pour vous référencer : sans lui, une agence est écartée avant toute discussion sur les tarifs. Le vôtre répond en direct à leurs appels de disponibilité et de prix, avec une classe ACRISS par véhicule, fait entrer leurs réservations directement dans votre planning, et majore le tarif de ce canal pour que leur commission ne sorte pas de votre poche.
- Places de marché
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Tout ce dont une agence de location a besoin
Que vous gériez 5 véhicules ou 100, Rentclic s'adapte à votre taille sans ajouter de complexité.
Gestion de flotte
Véhicules, photos, tarifs, disponibilité et suivi hors service. Historique complet.
Réservations & contrats
Cycle complet : réservation, confirmation, départ, retour. Contrats numériques personnalisables avec signature électronique.
Départ Fast Track
Lien magique avant le retrait : le client télécharge ses docs, signe et paie la caution — avant d'arriver.
Gestion des clients
Profils complets avec pièce d'identité, permis, historique, liste noire, import CSV et remplissage OCR.
Paiements en ligne
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Caution, paiement total ou autorisation — configurable par véhicule.
SMS & emails automatiques
Alertes entièrement personnalisables : confirmation, rappel retrait, lien Fast Track, retard, annulation.
Maintenance & santé flotte
Planifiez les entretiens, suivez le carburant, déclarez les sinistres, gérez les assurances. Coûts par véhicule.
Inspections numériques
Rapports de dommages avec schémas annotés, photos et niveaux de gravité — au départ et au retour.
Portail self-service client
Les clients consultent leurs réservations, téléchargent les contrats et demandent des modifications — via OTP.
Widget de réservation intégrable
Une ligne de code sur n'importe quel site. Personnalisé, multilingue — votre flotte réservable partout.
Analytiques & rapports
CA, taux d'occupation, relevés mensuels. Export CSV.
Multi-agences
Plusieurs sites sous un seul compte. Hiérarchies, paramètres partagés, accès croisé et rôles d'équipe.
Facturation & devis
Factures générées automatiquement à chaque réservation. Templates HTML personnalisables, conversion devis → facture, paiements manuels & Stripe, export PDF.
Scan OCR de documents
Remplissage automatique depuis passeport, permis ou CIN — grâce à l'OCR IA.
Assistant IA
Création intelligente de réservations, scoring de risque, suggestions de prix et rédaction d'emails — par IA.
Le GPS, lu sur la plateforme que vous payez déjà
Branchez Traccar, Wialon, flespi ou Samsara — quel que soit le matériel Teltonika ou Queclink déjà posé. Le compteur alimente le kilométrage de chaque véhicule, donc la rentabilité et la prochaine révision suivent ce que la voiture a fait et non ce qu’on a pensé à saisir, et une voiture immobile depuis une semaine apparaît comme telle.
Courtiers et places de marché
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia et Kayak ne possèdent aucune voiture : ils revendent les flottes des loueurs raccordés, et exigent un système connecté pour vous référencer. Le vôtre répond à leurs appels de disponibilité et de tarif avec une classe ACRISS par véhicule, accepte leurs réservations, et majore le tarif de ce canal pour que leur commission ne sorte pas de votre poche.
100% personnalisable
Champs personnalisés, modèles d'emails, modèles de contrats, rôles, permissions et workflow — adaptés à votre agence.
La partie qui s’arrête à une seule agence partout ailleurs
La plupart des outils sont pensés pour un comptoir. Si vous en exploitez plusieurs, ou si vous prêtez des voitures au confrère d’à côté, voilà ce qu’il faut d’habitude laisser dans un tableur.
Plusieurs agences, un seul compte
Chacune garde sa flotte, ses prix et son équipe. Vous les voyez toutes, et vous passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.
Des commissions selon vos règles
Des tranches, et un seuil d’objectif à atteindre avant qu’une commission se débloque. Pour le groupe ou pour une agence, cumulables ou exclusives.
Des objectifs par équipe et par personne
Mensuels, trimestriels ou annuels, pour une agence ou pour un agent — qui suit son avancement sans avoir à le demander.
Emprunter une voiture à une agence partenaire
La convention, la facture au partenaire, la caution décomposée par poste, et la marge réelle sur chaque journée empruntée.
Un client que vos autres agences connaissent déjà
La même personne entre dans votre deuxième agence et son historique y est, rapproché par téléphone ou pièce d’identité. Personne ne ressaisit rien, et personne ne reloue à quelqu’un que vous avez blacklisté.
Propulsé par les meilleures intégrations
Un logiciel adapté aux agences indépendantes comme aux réseaux multi-agences
Opérateur solo
Vous gérez tout seul. Rentclic élimine la paperasse pour que vous vous concentriez sur vos clients — pas l'admin.
Agence en croissance
Votre équipe grandit. Rentclic donne à chacun les bons accès et automatise les tâches répétitives.
Réseau multi-agences
Plusieurs sites, un seul compte. Contrôle centralisé, rapports croisés, rôles entreprise.
Tarifs du logiciel de location de voiture
Pas de frais par véhicule. Pas de coûts cachés. Résiliez à tout moment.
Starter
Idéal pour démarrer
Économisez €20/mo
Facturé annuellement · ou €49/mois
- 10 véhicules
- 2 utilisateurs
- 1 agence
- Gestion de flotte
- Réservations & contrats
- Paiements en ligne
- Support par email
Pro
Conçu pour les agences en croissance
Économisez €25/mo
Facturé annuellement · ou €79/mois
- 20 véhicules
- 5 utilisateurs
- 5 agences
- Tout ce qui est dans Starter
- Départ Fast Track
- Portail self-service client
- Widget de réservation intégrable
- Scan OCR de documents
- Caution avancée (composantes dommages / carburant / vol + forfaits protection)
- Analytiques & rapports
- Multi-agences
- Sous-location (fournisseurs externes & allocations inter-agences)
- Suivi GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Distribution courtiers (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Pour les réseaux multi-agences
Économisez €36/mo
Facturé annuellement · ou €119/mois
- 100 véhicules
- 20 utilisateurs
- 20 agences
- Tout ce qui est dans Pro
- Assistant IA
- Marque blanche
- Hiérarchie entreprise
- Accès API
- Garantie SLA
- Customer Success Manager dédié
Sur mesure
- > 100 véhicules
- > 20 utilisateurs
- > 20 agences
- Marque blanche
- Hiérarchie entreprise
- Customer Success Manager dédié
- Garantie SLA
Essai gratuit 14 jours · Aucune carte bancaire requise
Comparaison complète des fonctionnalités
Voyez exactement ce qui est inclus dans chaque plan
Pourquoi un logiciel dédié à la location vaut mieux qu’un outil de réservation générique
Assez simple pour démarrer aujourd'hui, modelable à votre agence, et complet de la réservation au péage qui arrive trois semaines plus tard — à un prix affiché sur cette page.
| Fonctionnalité | Rentclic | Tableurs | Logiciel traditionnel | SaaS générique |
|---|---|---|---|---|
| Frais de mise en service | Gratuits | — | Souvent 500 €+ | Souvent facturés |
| Prix | Dès 29 €/mois en annuel | Gratuit (mais coûte du temps) | Souvent 200€+/mois | Souvent 300€+/mois |
| Modèle tarifaire | Forfait par palier | — | Par véhicule | Par véhicule |
| Péages et amendes rapprochés de la location | — | Limité | Limité | |
| GPS lu dans la location | — | Limité | Limité | |
| Référencé sur les places de marché | — | Limité | Limité | |
| Mise en place | < 1 heure | Des heures | Jours à semaines | Quelques jours |
| Réservation en ligne | — | — | ||
| OCR & IA | — | — | Limité | |
| Check-in Fast Track | — | — | — | |
| 12 langues | — | — | Limité | |
| Votre marque, vos champs, vos droits | — | Limité | Limité |
FAQ
Combien de véhicules puis-je gérer selon mon plan ?
Chaque plan inclut un nombre de véhicules défini : 10 pour Starter, 20 pour Pro, 100 pour Enterprise. Le plan Custom est entièrement adapté à votre flotte.
Si j'ai plusieurs agences, est-ce que je paie par agence ?
Non. Votre abonnement est lié à votre compte propriétaire. Un plan couvre toutes vos agences — la limite 'max agences' du plan s'applique.
Que se passe-t-il après les 14 jours d'essai ?
Il vous sera demandé de choisir un plan. Vos données sont conservées. Aucun prélèvement automatique pendant l'essai.
Supportez-vous plusieurs devises ?
Oui. EUR, USD, MAD, GBP et plus. Chaque agence peut définir sa propre devise.
L'application mobile est-elle incluse ?
L'application native iOS et Android fait partie du plan Enterprise. Sur tous les autres plans, le tableau de bord fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, avec les mêmes réservations, la même flotte et les mêmes contrats — simplement, il n'y a rien à installer.
Puis-je importer mes données existantes ?
Oui. Import CSV pour les clients et véhicules. Le scan OCR remplit automatiquement les données depuis passeports, permis ou CIN.
Rentclic fonctionne-t-il pour les locations longue durée ?
Oui. Les contrats longue durée sont pris en charge sur les plans Pro et Enterprise, avec des modèles dédiés.
Les clients peuvent-ils réserver en ligne sans appeler ?
Oui. Le widget de réservation intégrable permet aux clients de réserver depuis votre site. Disponible à partir de Pro.
Y a-t-il une API ?
Oui. Une API REST avec clés API et webhooks est disponible sur les plans Pro et supérieurs.
Proposez-vous le white-label ?
Oui, sur les plans Enterprise. Branding personnalisé, domaine personnalisé et expérience entièrement brandée.
Quelle est la sécurité de mes données ?
Les données de chaque client sont entièrement isolées. MFA, chiffrement, journaux d'audit, accès basé sur les rôles et conformité RGPD.
Quelles langues Rentclic supporte-t-il ?
12 langues : anglais, français, espagnol, allemand, italien, néerlandais, portugais, polonais, russe, turc, arabe (RTL) et grec.
Puis-je refacturer les péages et les amendes au locataire ?
Oui. Importez le relevé de votre opérateur — SunPass, une facture d'autoroute, des avis de stationnement — et Rentclic rapproche chaque ligne de la location qui roulait à cet instant, par la plaque et l'heure. Les frais juste hors location sont signalés plutôt que supposés, les doublons entre deux relevés sont ignorés, et vos frais de dossier sont ajoutés. Rien n'atteint la facture d'un client sans votre validation. Vous décrivez le fichier de votre opérateur une fois ; le même écran les lit tous. Parmi les opérateurs déjà rencontrés : Ulys, Bip&Go, Vinci Autoroutes, APRR, Sanef, les avis de l’ANTAI, Via Verde, Telepass, Via‑T, e‑PASS, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.
Mes voitures ont déjà des boîtiers GPS. Je dois en racheter ?
Non, et nous ne vendons pas de boîtiers. Connectez la plateforme sur laquelle les vôtres remontent déjà — Traccar, Wialon, flespi ou Samsara — et toute la flotte apparaît sur une carte en direct dans Rentclic, dans l'heure. Chaque boîtier retrouve sa voiture par la plaque ou le VIN : rien à apparier à la main. Quel que soit le matériel Teltonika ou Queclink installé, ça fonctionne — Wialon seul gère 4 100 types d'appareils.
Mes voitures peuvent-elles apparaître sur Rentalcars, DiscoverCars ou Expedia ?
Oui. Ces sites ne possèdent aucune voiture : ils revendent les flottes des agences raccordées, et ils n'acceptent que les loueurs dont le logiciel sait répondre à leurs requêtes. C'est précisément ce que fait Rentclic : il répond en direct à leurs appels de disponibilité et de prix, donne à chaque voiture sa classe ACRISS, et fait tomber leurs réservations directement dans votre planning. Vous signez vous-même avec chaque place de marché ; nous sommes le raccordement qu'elles exigent. Et une majoration de canal vous permet d'augmenter le tarif pour elles seules, pour que leur commission ne sorte pas de votre prix comptoir.
J'ai plusieurs agences et je prête des voitures à des confrères. Ça marche ici ?
C'est justement la partie que la plupart des logiciels de location n'ont pas. Plusieurs agences vivent sous un seul compte, chacune avec sa flotte, ses prix et son équipe, et vous passez de l'une à l'autre sans vous déconnecter. Les commissions suivent vos propres tranches, avec un seuil d'objectif à atteindre avant qu'elles se débloquent. Les objectifs se posent par agence ou par personne, et chaque agent suit le sien. Emprunter une voiture à un confrère est un vrai circuit : la convention, la facture au partenaire, la caution décomposée, et la marge sur chaque journée empruntée. Et un client qui entre dans votre deuxième agence y est déjà connu, rapproché par téléphone ou pièce d'identité — personne ne ressaisit un dossier, et personne ne reloue à quelqu'un que vous avez blacklisté à côté.
Arrêtez de gérer votre agence sur des tableurs
Essai gratuit 14 jours. Sans carte bancaire. Configuration en moins d'une heure.