El software de alquiler de coches
con el GPS y los marketplaces integrados.
Flota, reservas, contratos y pagos en un solo lugar, conectados a los localizadores que ya tiene en sus coches y a los marketplaces donde buscan los viajeros.
Abra la demo en el capítulo que quiera. Sin cuenta y sin instalar nada.
Cómo funciona un software de alquiler de coches, paso a paso
Configura tu agencia
Añade tus vehículos, tarifas y equipo. Totalmente guiado — sin necesidad de TI.
Gestiona todo en un solo lugar
Reservas, contratos, pagos, flota, clientes. Un clic para cada paso.
Crece con datos
Paneles de ingresos, informes de rentabilidad, utilización de flota. Toma mejores decisiones.
Conectado a lo que realmente mueve su negocio
Dos integraciones deciden si una flota gana dinero: los localizadores ya instalados en sus coches y los marketplaces donde los viajeros buscan de verdad. Ambas vienen integradas, no prometidas.
Seguimiento GPS, integración completa
Conecte la plataforma a la que ya informan sus localizadores y toda la flota aparece en un mapa en vivo en una hora: sin segundo portal, sin segunda contraseña, sin ningún dongle que comprarnos. Con el hardware Teltonika o Queclink que tenga instalado, el cuentakilómetros alimenta el kilometraje de cada vehículo, así la rentabilidad y la próxima revisión siguen lo que el coche hizo de verdad. Un coche parado una semana aparece como tal, y un cliente que ya pasó el kilometraje que pagó aparece mientras sigue conduciendo, algo que ninguna plataforma de tracking puede decirle porque ninguna ha visto su contrato.
- Plataformas
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Hardware
- Teltonika · Queclink
Los marketplaces donde buscan los viajeros
Nadie busca una agencia por su nombre: se busca en Rentalcars, DiscoverCars, Expedia y Kayak, que no tienen ni un coche y revenden las flotas de los operadores conectados. Exigen un sistema conectado para darle de alta: sin él, una agencia queda fuera antes de hablar de tarifas. El suyo responde en directo a sus consultas de disponibilidad y precio, con una clase ACRISS por vehículo, mete sus reservas directamente en su calendario y recarga la tarifa de ese canal para que su comisión no salga de su bolsillo.
- Marketplaces
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Todo lo que necesita una agencia de alquiler
Tanto si gestiona 5 vehículos como 100, Rentclic se adapta a su tamaño sin añadir complejidad.
Gestión de flota
Vehículos, fotos, precios, disponibilidad y seguimiento. Historial completo.
Reservas y contratos
Ciclo completo: reserva, confirmación, entrega, devolución. Contratos digitales personalizables con firma electrónica.
Entrega Fast Track
Enlace mágico antes de la recogida: el cliente sube documentos, firma y paga depósito — antes de llegar.
Gestión de clientes
Perfiles completos con ID, carnet, historial, lista negra, importación CSV y OCR.
Pagos en línea
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Depósito, pago completo o autorización — configurable por vehículo.
SMS y notificaciones por email
Alertas automáticas personalizables: confirmación, recordatorio, enlace Fast Track, retraso, cancelación.
Mantenimiento y salud de la flota
Planifica servicios, registra combustible, declara siniestros, gestiona seguros. Costes por vehículo.
Inspecciones digitales
Informes de daños con diagramas anotados y fotos — en cada entrega y devolución.
Portal de autoservicio al cliente
Los clientes ven reservas, descargan contratos y solicitan extensiones — vía OTP por email.
Widget de reserva integrable
Una línea de código en cualquier web. Personalizado, multilingüe — tu flota reservable en cualquier lugar.
Analíticas e informes
Ingresos, ocupación, estados mensuales. Exportar a CSV.
Gestión multi-agencia
Varias sedes bajo una cuenta. Jerarquías, configuración compartida, acceso cruzado.
Facturación y presupuestos
Facturas generadas automáticamente en cada reserva. Plantillas HTML personalizables, conversión presupuesto → factura, pagos manuales y Stripe, exportación PDF.
Escaneo OCR de documentos
Relleno automático desde pasaporte, carnet o DNI — con OCR de IA.
Asistente IA
Creación inteligente de reservas, puntuación de riesgo, sugerencias de precios y redacción de emails — con IA.
El GPS, leído en la plataforma que ya paga
Conecte Traccar, Wialon, flespi o Samsara, con el hardware Teltonika o Queclink que ya tenga instalado. El cuentakilómetros alimenta el kilometraje de cada vehículo, así la rentabilidad y la próxima revisión siguen lo que el coche hizo y no lo que alguien recordó escribir, y un coche parado una semana aparece como tal.
Intermediarios y marketplaces
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia y Kayak no tienen coches: revenden las flotas de los operadores conectados y exigen un sistema conectado para darle de alta. El suyo responde a sus consultas de disponibilidad y tarifa con una clase ACRISS por vehículo, acepta sus reservas y recarga la tarifa de ese canal para que su comisión no salga de su bolsillo.
100% personalizable
Campos personalizados, plantillas de email, plantillas de contrato, roles, permisos y flujo de trabajo — para tu agencia.
La parte que en todos los demás se detiene en una sola agencia
Casi todas las herramientas están pensadas para un mostrador. Si gestiona varias, o presta coches a la agencia de al lado, esto es lo que normalmente queda en una hoja de cálculo.
Varias agencias, una sola cuenta
Cada una conserva su flota, sus precios y su equipo. Usted las ve todas y pasa de una a otra sin cerrar sesión.
Comisiones con sus propias reglas
Tramos, y un umbral de objetivo que hay que alcanzar antes de desbloquear comisión. Para el grupo o para una agencia, acumulables o exclusivas.
Objetivos por equipo y por persona
Mensuales, trimestrales o anuales, para una agencia o para un agente, que sigue su avance sin tener que preguntar.
Pedir prestado un coche a una agencia socia
El acuerdo, la factura al socio, la fianza desglosada por concepto y el margen real de cada día prestado.
Un cliente que sus otras sucursales ya conocen
La misma persona entra en su segunda agencia y su historial está ahí, cruzado por teléfono o documento. Nadie reescribe nada y nadie vuelve a alquilar a quien usted puso en lista negra.
Impulsado por las mejores integraciones
Software para agencias independientes y redes con varias sucursales
Operador individual
Gestionas todo tú mismo. Rentclic elimina el papeleo para que te concentres en los clientes.
Agencia en crecimiento
Tu equipo crece. Rentclic da a cada uno los accesos correctos y automatiza las tareas repetitivas.
Red multi-sucursal
Varias ubicaciones, una cuenta. Control centralizado, informes cruzados, roles empresariales.
Precios del software de alquiler de coches
Sin cargos por vehículo. Sin costes ocultos. Cancela cuando quieras.
Starter
Perfecto para empezar
Ahorra €20/mo
Facturado anualmente · o €49/mes
- 10 vehículos
- 2 usuarios
- 1 agencia
- Gestión de flota
- Reservas y contratos
- Pagos en línea
- Soporte por email
Pro
Para agencias en crecimiento
Ahorra €25/mo
Facturado anualmente · o €79/mes
- 20 vehículos
- 5 usuarios
- 5 agencias
- Todo lo de Starter
- Entrega Fast Track
- Portal de autoservicio al cliente
- Widget de reserva integrable
- Escaneo OCR de documentos
- Depósito avanzado (componentes daños / combustible / robo + paquetes protección)
- Analíticas e informes
- Multisede
- Sub-arrendamiento (proveedores externos & asignaciones entre agencias)
- Seguimiento GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Distribución por intermediarios (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Para redes multisede
Ahorra €36/mo
Facturado anualmente · o €119/mes
- 100 vehículos
- 20 usuarios
- 20 agencias
- Todo lo de Pro
- Asistente IA
- Marca blanca
- Jerarquía empresarial
- Acceso API
- Garantía SLA
- Customer Success Manager dedicado
Personalizado
- > 100 vehículos
- > 20 usuarios
- > 20 agencias
- Marca blanca
- Jerarquía empresarial
- Customer Success Manager dedicado
- Garantía SLA
14 días de prueba gratuita · No se requiere tarjeta
Comparación completa de funciones
Vea exactamente lo que incluye cada plan
Por qué un software específico de alquiler supera a una herramienta genérica
Lo bastante simple para empezar hoy, moldeable a su agencia y completo desde la reserva hasta el peaje que llega tres semanas después — a un precio impreso en esta página.
| Característica | Rentclic | Hojas de cálculo | Software tradicional | SaaS genérico |
|---|---|---|---|---|
| Gastos de alta | Gratis | — | A menudo 500 €+ | Suelen cobrarse |
| Precio | Desde 29 €/mes en anual | Gratis (pero cuesta tiempo) | A menudo 200€+/mes | A menudo 300€+/mes |
| Modelo de precio | Tarifa plana por nivel | — | Por vehículo | Por vehículo |
| Peajes y multas cruzados con el alquiler | — | Limitado | Limitado | |
| GPS leído en el alquiler | — | Limitado | Limitado | |
| Listado en marketplaces | — | Limitado | Limitado | |
| Tiempo de configuración | < 1 hora | Horas | Días a semanas | Días |
| Reserva online | — | — | ||
| OCR e IA | — | — | Limitado | |
| Check-in Fast Track | — | — | — | |
| 12 idiomas | — | — | Limitado | |
| Su marca, sus campos, sus permisos | — | Limitado | Limitado |
FAQ
¿Cuántos vehículos soporta cada plan?
Cada plan incluye un límite de vehículos: 10 en Starter, 20 en Pro, 100 en Enterprise. El plan Custom se adapta totalmente a tu flota.
Si tengo varias agencias, ¿pago por cada una?
No. Tu suscripción está vinculada a tu cuenta de propietario. Un plan cubre todas tus agencias — se aplica el límite de 'máx. agencias' del plan.
¿Qué pasa después de los 14 días de prueba?
Se te pedirá que elijas un plan. Tus datos se conservan. Sin cargos automáticos durante la prueba.
¿Soportáis varias divisas?
Sí. EUR, USD, MAD, GBP y más. Cada agencia puede configurar su propia divisa.
¿Está incluida la app móvil?
La aplicación nativa para iOS y Android forma parte del plan Enterprise. En los demás planes el panel funciona en el navegador del teléfono, con las mismas reservas, la misma flota y los mismos contratos, sin instalar nada.
¿Puedo importar mis datos existentes?
Sí. Importación CSV para clientes y vehículos. El escaneo OCR rellena automáticamente datos desde pasaportes o carnets.
¿Funciona Rentclic para alquileres de larga duración?
Sí. Los contratos de larga duración están disponibles en los planes Pro y Enterprise con plantillas dedicadas.
¿Pueden los clientes reservar online sin llamar?
Sí. El widget de reservas integrable permite reservar directamente desde tu web. Disponible desde Pro.
¿Hay una API?
Sí. Una API REST con claves y webhooks está disponible en los planes Pro y superiores.
¿Ofrecéis white-label?
Sí, en planes Enterprise. Marca personalizada, dominio propio y experiencia completamente branded.
¿Qué tan seguros están mis datos?
Los datos de cada cliente están completamente aislados. MFA, cifrado, registros de auditoría, acceso por roles y cumplimiento GDPR.
¿Qué idiomas admite Rentclic?
12 idiomas: inglés, francés, español, alemán, italiano, neerlandés, portugués, polaco, ruso, turco, árabe (RTL) y griego.
¿Puedo repercutir peajes y multas al arrendatario?
Sí. Importe el extracto de su operador —SunPass, una factura de autopista, avisos de estacionamiento— y Rentclic vincula cada cargo al alquiler en curso en ese momento, por matrícula y hora. Los cargos justo fuera del alquiler se señalan en lugar de suponerse, los duplicados entre extractos se ignoran y se añaden sus gastos de gestión. Nada llega a la factura de un cliente sin su aprobación. Entre los operadores ya vistos: Via‑T, las autopistas AP, Via Verde, Telepass, Ulys, Bip&Go, e‑TOLL, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.
Mis coches ya tienen localizadores GPS. ¿Tengo que comprar otros?
No, y nosotros no vendemos localizadores. Conecte la plataforma a la que ya informan los suyos — Traccar, Wialon, flespi o Samsara — y toda la flota aparece en un mapa en vivo dentro de Rentclic en una hora. Cada localizador encuentra su coche por matrícula o VIN, así que no hay nada que emparejar a mano. Funcione con el hardware Teltonika o Queclink que tenga: Wialon solo admite 4.100 tipos de dispositivos.
¿Pueden aparecer mis coches en Rentalcars, DiscoverCars o Expedia?
Sí. Esos sitios no tienen ni un coche: revenden las flotas de las agencias conectadas y solo aceptan proveedores cuyo software sepa responder a sus peticiones. Es exactamente lo que hace Rentclic: responde en directo a sus consultas de disponibilidad y precio, da a cada coche su clase ACRISS y mete sus reservas directamente en su calendario. Usted firma con cada marketplace; nosotros somos la conexión que exigen. Y un recargo de canal le permite subir la tarifa solo para ellos, para que su comisión no salga de su precio de mostrador.
Gestiono varias agencias y presto coches a colegas. ¿Funciona aquí?
Es justo la parte que la mayoría del software de alquiler no tiene. Varias agencias viven en una sola cuenta, cada una con su flota, precios y equipo, y usted pasa de una a otra sin cerrar sesión. Las comisiones siguen sus propios tramos, con un umbral de objetivo antes de desbloquearse. Los objetivos se fijan por agencia o por persona, y cada agente ve el suyo. Pedir prestado un coche a un socio es un flujo real: el acuerdo, la factura al socio, la fianza desglosada y el margen de cada día prestado. Y un cliente que entra en su segunda agencia ya es conocido allí, cruzado por teléfono o documento: nadie reescribe un expediente y nadie vuelve a alquilar a quien puso en lista negra al lado.
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