Inteligentny sposób prowadzenia wypożyczalni

Oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów
z wbudowanym GPS i platformami sprzedaży.

Flota, rezerwacje, umowy i płatności w jednym miejscu — połączone z lokalizatorami w Twoich autach i z platformami, na których szukają podróżni.

Darmowy okres próbny — 14 dni
14-dniowy bezpłatny okres próbny Bez karty kredytowej Anuluj w dowolnym momencie Bez opłaty wdrożeniowej

Otwórz demo w dowolnym rozdziale. Bez konta i bez instalowania czegokolwiek.

Jak to działa

Jak działa oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów, krok po kroku

01

Skonfiguruj swoją agencję

Dodaj pojazdy, ceny i zespół. W pełni prowadzone — bez działu IT.

02

Zarządzaj wszystkim w jednym miejscu

Rezerwacje, umowy, płatności, flota, klienci. Jedno kliknięcie na każdy krok.

03

Rozwijaj się dzięki danym

Dashboardy przychodów, raporty rentowności, wykorzystanie floty. Podejmuj lepsze decyzje.

Połączone z tym, co naprawdę napędza Twój biznes

Dwie integracje decydują, czy flota zarabia: lokalizatory już zamontowane w autach i platformy, na których podróżni naprawdę szukają. Obie są wbudowane, nie obiecane.

Śledzenie GPS, pełna integracja

Podłącz platformę, na którą Twoje lokalizatory już raportują, i cała flota pojawi się na mapie na żywo w ciągu godziny — bez drugiego portalu, bez drugiego hasła, bez żadnego modułu do kupienia u nas. Przy sprzęcie Teltonika lub Queclink, który już jest zamontowany, licznik zasila przebieg każdego pojazdu, więc rentowność i następny serwis idą za tym, co auto naprawdę przejechało. Auto stojące tydzień widać jako stojące tydzień, a klient, który już przekroczył wykupiony limit kilometrów, widoczny jest, gdy jeszcze jedzie — czego nie powie Ci żadna platforma śledząca, bo żadna nie widziała Twojej umowy.

Platformy
Traccar · Wialon · flespi · Samsara
Sprzęt
Teltonika · Queclink

Platformy, na których szukają podróżni

Nikt nie szuka wypożyczalni po nazwie; szuka się na Rentalcars, DiscoverCars, Expedia i Kayak, które nie mają ani jednego auta i odsprzedają floty podłączonych firm. Żądają podłączonego systemu, by Cię dodać: bez niego wypożyczalnia odpada, zanim ktokolwiek zacznie rozmawiać o stawkach. Twój odpowiada na żywo na ich zapytania o dostępność i cenę, z klasą ACRISS na pojazd, wprowadza ich rezerwacje wprost do Twojego kalendarza i podnosi stawkę tego kanału, aby ich prowizja nie była Twoim kosztem.

Platformy sprzedaży
Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Wszystko, czego potrzebujesz

Wszystko, czego potrzebuje wypożyczalnia samochodów

Niezależnie od tego, czy masz 5 pojazdów czy 100, Rentclic dopasowuje się do twojej skali bez dokładania złożoności.

Zarządzanie flotą

Pojazdy, zdjęcia, ceny, dostępność i śledzenie. Pełna historia.

Rezerwacje i umowy

Pełny cykl: rezerwacja, potwierdzenie, wydanie, zwrot. Konfigurowalne cyfrowe umowy z podpisem elektronicznym.

Wydanie Fast Track

Magiczny link przed odbiorem: klient przesyła dokumenty, podpisuje i płaci kaucję — przed przyjazdem.

Zarządzanie klientami

Pełne profile z dokumentem, prawem jazdy, historią, czarną listą, importem CSV i OCR.

Płatności online

Stripe, Moyasar, Tap Payments. Kaucja, pełna płatność lub autoryzacja — konfigurowalne per pojazd.

SMS i powiadomienia e-mail

W pełni konfigurowalne automatyczne powiadomienia: potwierdzenie, przypomnienie, link Fast Track, opóźnienie, anulowanie.

Konserwacja i stan floty

Planuj serwisy, śledź paliwo, rejestruj szkody, zarządzaj ubezpieczeniami. Koszty per pojazd.

Cyfrowe inspekcje

Raporty szkód z opisanymi diagramami i zdjęciami — przy każdym wydaniu i zwrocie.

Portal samoobsługowy klienta

Klienci przeglądają rezerwacje, pobierają umowy i wnioskują o przedłużenia — przez OTP e-mail.

Osadzalny widget rezerwacji

Jedna linia kodu na dowolnej stronie. Brandowany, wielojęzyczny — Twoja flota dostępna wszędzie.

Analizy i raporty

Przychody, obłożenie, miesięczne zestawienia. Eksport do CSV.

Zarządzanie wielooddziałowe

Wiele lokalizacji pod jednym kontem. Hierarchie, wspólne ustawienia, dostęp między oddziałami.

Fakturowanie i oferty

Faktury generowane automatycznie przy każdej rezerwacji. Konfigurowalne szablony HTML, konwersja oferty na fakturę, płatności manualne i Stripe, eksport PDF.

Skanowanie dokumentów OCR

Automatyczne wypełnianie z paszportu, prawa jazdy lub dowodu osobistego — z AI OCR.

Asystent AI

Inteligentne tworzenie rezerwacji, ocena ryzyka, sugestie cenowe i pisanie e-maili — z AI.

GPS czytany na platformie, którą już opłacasz

Podłącz Traccar, Wialon, flespi lub Samsara, ze sprzętem Teltonika albo Queclink, który już jest zamontowany. Licznik zasila przebieg każdego pojazdu, a auto stojące tydzień widać jako stojące tydzień.

Brokerzy i platformy sprzedaży

Rentalcars, DiscoverCars, Expedia i Kayak nie mają auta: odsprzedają floty podłączonych firm i żądają podłączonego systemu, by Cię dodać. Twój odpowiada na zapytania o dostępność i cenę z klasą ACRISS na pojazd, przyjmuje rezerwacje i podnosi stawkę kanału, aby ich prowizja nie była Twoim kosztem.

100% konfigurowalne

Własne pola, szablony e-mail, szablony umów, role, uprawnienia i przepływ pracy — dostosowane do Twojej firmy.

Część, która wszędzie indziej kończy się na jednej wypożyczalni

Większość narzędzi jest zrobiona pod jedno stanowisko. Kto prowadzi kilka albo pożycza auta wypożyczalni obok, zwykle trzyma właśnie to w arkuszu.

Kilka wypożyczalni, jedno konto

Każda ma własną flotę, ceny i zespół. Widzisz wszystkie i przechodzisz między nimi bez wylogowania.

Prowizje na Twoich zasadach

Progi, oraz próg celu, który trzeba osiągnąć, by prowizja się odblokowała. Dla grupy lub jednej wypożyczalni, łączone lub wyłączne.

Cele dla zespołu i dla osoby

Miesięczne, kwartalne lub roczne, dla wypożyczalni albo jednego pracownika, który sam widzi swój postęp.

Pożyczyć auto od wypożyczalni partnerskiej

Umowa, faktura dla partnera, kaucja rozbita na pozycje i realna marża z każdego pożyczonego dnia.

Klient, którego znają już Twoje inne oddziały

Ta sama osoba wchodzi do drugiej wypożyczalni, a jej historia już tam jest, dopasowana po telefonie lub dokumencie. Nikt nic nie przepisuje i nikt nie wynajmuje ponownie komuś z Twojej czarnej listy.

Zasilany najlepszymi integracjami

StripeMoyasarTap PaymentsTwilioGoogle Cloud VisionMindee
Zbudowany dla każdego etapu

Dla niezależnych wypożyczalni i sieci z wieloma oddziałami

Jednoosobowy operator

Zarządzasz wszystkim sam. Rentclic eliminuje papierkową robotę, abyś mógł skupić się na klientach.

✓ Oszczędź 2+ godz. dziennie na administracji

Rosnąca agencja

Twój zespół rośnie. Rentclic daje każdemu właściwy dostęp i automatyzuje powtarzalne zadania.

✓ Skaluj bez zatrudniania

Sieć wielu oddziałów

Wiele lokalizacji, jedno konto. Centralna kontrola, raporty między lokalizacjami, role korporacyjne.

✓ Jeden widok wszystkich Twoich agencji
Prosta cena

Cennik oprogramowania dla wypożyczalni samochodów

Bez opłat za pojazd. Bez ukrytych kosztów. Anuluj w dowolnym momencie.

Starter

Idealny dla małych agencji zaczynających działalność.

€29/ miesiąc

Oszczędź €20/mo

Rozliczane rocznie · lub €49/mies.

  • 10 pojazdów
  • 2 użytkowników
  • 1 oddział
  • Zarządzanie flotą
  • Rezerwacje i umowy
  • Płatności online
  • Wsparcie e-mail
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Most Popular

Pro

Dla rozwijających się agencji potrzebujących więcej.

€54/ miesiąc

Oszczędź €25/mo

Rozliczane rocznie · lub €79/mies.

  • 20 pojazdów
  • 5 użytkowników
  • 5 oddziałów
  • Wszystko z Starter
  • Wydanie Fast Track
  • Portal samoobsługowy klienta
  • Osadzalny widget rezerwacji
  • Skanowanie dokumentów OCR
  • Zaawansowana kaucja (składniki szkody / paliwo / kradzież + pakiety ochrony)
  • Analizy i raporty
  • Wiele agencji
  • Podnajem (zewnętrzni dostawcy floty & alokacje między agencjami)
  • Śledzenie GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
  • Dystrybucja przez brokerów (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
null

Enterprise

Dla dużych operacji z zaawansowanymi potrzebami.

€83/ miesiąc

Oszczędź €36/mo

Rozliczane rocznie · lub €119/mies.

  • 100 pojazdów
  • 20 użytkowników
  • 20 oddziałów
  • Wszystko z Pro
  • Asystent AI
  • White label
  • Hierarchia korporacyjna
  • Dostęp do API
  • Gwarancja SLA
  • Dedykowany Customer Success Manager
Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Indywidualny

Skontaktuj się z nami
  • > 100 pojazdów
  • > 20 użytkowników
  • > 20 oddziałów
  • White label
  • Hierarchia korporacyjna
  • Dedykowany Customer Success Manager
  • Gwarancja SLA
Skontaktuj się z nami

14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie wymagana

Pełne porównanie funkcji

Zobacz dokładnie, co zawiera każdy plan

Starter
€29/mo
Rozliczane rocznie
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Most Popular
Pro
€54/mo
Rozliczane rocznie
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Enterprise
€83/mo
Rozliczane rocznie
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Indywidualny
Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami
Rdzeń
Pojazdy1020100100+
Użytkownicy252020+
Agencje152020+
Zarządzanie rezerwacjami
Zarządzanie flotą
Zarządzanie klientami
Śledzenie konserwacji
Finanse i Kaucje
Wydatki & mandaty
Kaucja (pobieranie i rozliczenie przy oddaniu)
Zaawansowana kaucja (składniki szkody / paliwo / kradzież + pakiety ochrony)—
Fakturowanie i oferty
Miesięczne zestawienie—
Eksport CSV
Rezerwacje i Płatności
Rezerwacja online
Płatności Stripe
Kody promocyjne—
Dynamiczne ceny
Dokumenty
Umowy & generowanie PDF
Szablony e-mail
OCR po stronie serwera (skanowanie dowodu i prawa jazdy)—
Doświadczenie klienta
Podpis cyfrowy
Wydanie Fast Track—
Portal klienta—
Dokumentacja szkód
Widget rezerwacji—
API aplikacji mobilnej——
Funkcje AI
Asystent AI——
Sugestie cen AI——
Ocena ryzyka AI——
AI do pisania maili——
Analizy AI——
Raporty i Analityka
Zaawansowane raporty—
Panel rentowności—
Stałe koszty cykliczne (kredyt, ubezpieczenie, GPS…)
Panel wydajności
Śledzenie handlowe (cele i prowizje)—
Personalizacja
Marka i motyw
Pola niestandardowe—
Przepływ i uprawnienia—
Własna domena—
White label——
Enterprise
Wiele agencji—
Umowy długoterminowego wynajmu—
Moduł usługi transferu—
Podnajem (zewnętrzni dostawcy floty & alokacje między agencjami)—
Hierarchia korporacyjna——
Śledzenie GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)—
Dystrybucja przez brokerów (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)—
Dostęp do API——
Webhooks——
Gwarancja SLA——
Wsparcie
WsparcieE-mailE-mailDedykowaneDedykowane
Wsparcie priorytetowe—
Rozpocznij bezpłatny okres próbnyRozpocznij bezpłatny okres próbnyRozpocznij bezpłatny okres próbnySkontaktuj się z nami
Dlaczego Rentclic

Dlaczego program dla wypożyczalni jest lepszy od zwykłego systemu rezerwacji

Dość proste, by zacząć dziś, formowalne pod Twoją wypożyczalnię i kompletne od rezerwacji po opłatę drogową sprzed trzech tygodni — w cenie wydrukowanej na tej stronie.

FunkcjaRentclicArkusze kalkulacyjneStarsze oprogramowanieOgólny SaaS
Opłata wdrożeniowaBrak—Często 500 €+Zwykle naliczana
CenaOd 29 €/mies. rocznieBezpłatnie (ale kosztuje czas)Często 200€+/mies.Często 300€+/mies.
Model cenowyRyczałt za plan—Za pojazdZa pojazd
Opłaty drogowe i mandaty powiązane z wynajmem—OgraniczoneOgraniczone
GPS czytany w wynajmie—OgraniczoneOgraniczone
Widoczny w serwisach rezerwacyjnych—OgraniczoneOgraniczone
Czas konfiguracji< 1 godzinaGodzinyDni do tygodniDni
Rezerwacja online——
OCR i AI——Ograniczone
Wydanie Fast Track———
12 języków——Ograniczone
Twoja marka, pola i uprawnienia—OgraniczoneOgraniczone

FAQ

Ile pojazdów obsługuje każdy plan?

Każdy plan zawiera limit pojazdów: 10 w Starter, 20 w Pro, 100 w Enterprise. Plan Custom jest w pełni dopasowany do wielkości Twojej floty.

Czy mogę zmienić język po konfiguracji?

Tak. Możesz w dowolnym momencie zmienić język interfejsu w ustawieniach. Arabski obsługuje pełne RTL.

Co się dzieje po 14-dniowym okresie próbnym?

Zostaniesz poproszony o wybór planu. Twoje dane są zachowane. Brak automatycznych obciążeń podczas okresu próbnego.

Czy obsługujecie wiele walut?

Tak. EUR, USD, PLN i więcej. Każda agencja może ustawić własną walutę.

Czy aplikacja mobilna jest wliczona?

Natywna aplikacja na iOS i Androida należy do planu Enterprise. We wszystkich pozostałych planach panel działa w przeglądarce telefonu, z tymi samymi rezerwacjami, tą samą flotą i tymi samymi umowami — tyle że bez instalowania czegokolwiek.

Czy mogę zaimportować moje istniejące dane?

Tak. Import CSV dla klientów i pojazdów. Skanowanie OCR automatycznie wypełnia dane z paszportów lub praw jazdy.

Czy Rentclic działa dla długoterminowych wynajmów?

Tak. Umowy długoterminowe są obsługiwane w planach Pro i Enterprise z dedykowanymi szablonami.

Czy klienci mogą rezerwować online bez dzwonienia?

Tak. Osadzalny widget rezerwacji umożliwia rezerwację bezpośrednio z Twojej strony. Dostępny od planu Pro.

Czy jest API?

Tak. REST API z kluczami i webhookami jest dostępne w planach Pro i wyższych.

Czy oferujecie white-label?

Tak, w planach Enterprise. Własna marka, własna domena i w pełni brandowana obsługa.

Jak bezpieczne są moje dane?

Dane każdego klienta są całkowicie izolowane. MFA, szyfrowanie, logi audytu, dostęp oparty na rolach i zgodność z RODO.

Jakie języki obsługuje Rentclic?

12 języków: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, włoski, niderlandzki, portugalski, polski, rosyjski, turecki, arabski (RTL) i grecki.

Czy mogę przenieść opłaty drogowe i mandaty na najemcę?

Tak. Wczytaj zestawienie od operatora — SunPass, rozliczenie autostrady, wezwania za parkowanie — a Rentclic dopasuje każdą pozycję do wynajmu trwającego w tym momencie, po numerze rejestracyjnym i godzinie. Pozycje tuż poza wynajmem są oznaczane, a nie zakładane, duplikaty między zestawieniami pomijane, a Twoja opłata manipulacyjna doliczona. Nic nie trafia na fakturę klienta bez Twojej akceptacji. Napotkani operatorzy to m.in. e‑TOLL, AmberGo, A4 Go, Telepass, Ulys, Via Verde, Via‑T, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.

Moje auta już mają lokalizatory GPS. Muszę kupować nowe?

Nie, i my nie sprzedajemy lokalizatorów. Podłącz platformę, na którą Twoje już raportują — Traccar, Wialon, flespi albo Samsara — i cała flota pojawi się na mapie na żywo w Rentclic w ciągu godziny. Każdy lokalizator sam znajdzie swoje auto po tablicy lub VIN, więc nie ma nic do ręcznego parowania. Działa z już zamontowanym sprzętem Teltonika lub Queclink: sam Wialon obsługuje 4100 typów urządzeń.

Czy moje auta mogą pojawić się na Rentalcars, DiscoverCars lub Expedia?

Tak. Te serwisy nie mają ani jednego auta: odsprzedają floty podłączonych wypożyczalni i przyjmują tylko dostawców, których oprogramowanie umie odpowiedzieć na ich zapytania. Dokładnie to robi Rentclic: odpowiada na żywo na zapytania o dostępność i cenę, nadaje każdemu autu klasę ACRISS i wrzuca ich rezerwacje wprost do Twojego kalendarza. Umowę podpisujesz sam z każdą platformą; my jesteśmy tym połączeniem, którego wymagają. A narzut kanału pozwala podnieść stawkę tylko dla nich, żeby ich prowizja nie wychodziła z Twojej ceny w okienku.

Prowadzę kilka wypożyczalni i pożyczam auta kolegom. To tu działa?

To właśnie ta część, której większość oprogramowania do wynajmu nie ma. Kilka wypożyczalni mieści się na jednym koncie, każda z własną flotą, cenami i zespołem, a Ty przechodzisz między nimi bez wylogowania. Prowizje idą po Twoich progach, z progiem celu, który trzeba osiągnąć, by się odblokowały. Cele ustawia się na wypożyczalnię lub na osobę, a każdy pracownik widzi swoje. Pożyczenie auta od partnera to realny obieg: umowa, faktura dla partnera, kaucja rozbita na pozycje i marża z każdego pożyczonego dnia. A klient, który wchodzi do Twojej drugiej wypożyczalni, jest tam już znany, dopasowany po telefonie lub dokumencie — nikt nie przepisuje teczki i nikt nie wynajmuje ponownie komuś, kogo obok wpisałeś na czarną listę.

Przestań zarządzać agencją w arkuszach kalkulacyjnych

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w mniej niż godzinę.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
14-dniowy bezpłatny okres próbny Bez karty kredytowej