Oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów
z wbudowanym GPS i platformami sprzedaży.
Flota, rezerwacje, umowy i płatności w jednym miejscu — połączone z lokalizatorami w Twoich autach i z platformami, na których szukają podróżni.
Otwórz demo w dowolnym rozdziale. Bez konta i bez instalowania czegokolwiek.
Jak działa oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów, krok po kroku
Skonfiguruj swoją agencję
Dodaj pojazdy, ceny i zespół. W pełni prowadzone — bez działu IT.
Zarządzaj wszystkim w jednym miejscu
Rezerwacje, umowy, płatności, flota, klienci. Jedno kliknięcie na każdy krok.
Rozwijaj się dzięki danym
Dashboardy przychodów, raporty rentowności, wykorzystanie floty. Podejmuj lepsze decyzje.
Połączone z tym, co naprawdę napędza Twój biznes
Dwie integracje decydują, czy flota zarabia: lokalizatory już zamontowane w autach i platformy, na których podróżni naprawdę szukają. Obie są wbudowane, nie obiecane.
Śledzenie GPS, pełna integracja
Podłącz platformę, na którą Twoje lokalizatory już raportują, i cała flota pojawi się na mapie na żywo w ciągu godziny — bez drugiego portalu, bez drugiego hasła, bez żadnego modułu do kupienia u nas. Przy sprzęcie Teltonika lub Queclink, który już jest zamontowany, licznik zasila przebieg każdego pojazdu, więc rentowność i następny serwis idą za tym, co auto naprawdę przejechało. Auto stojące tydzień widać jako stojące tydzień, a klient, który już przekroczył wykupiony limit kilometrów, widoczny jest, gdy jeszcze jedzie — czego nie powie Ci żadna platforma śledząca, bo żadna nie widziała Twojej umowy.
- Platformy
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Sprzęt
- Teltonika · Queclink
Platformy, na których szukają podróżni
Nikt nie szuka wypożyczalni po nazwie; szuka się na Rentalcars, DiscoverCars, Expedia i Kayak, które nie mają ani jednego auta i odsprzedają floty podłączonych firm. Żądają podłączonego systemu, by Cię dodać: bez niego wypożyczalnia odpada, zanim ktokolwiek zacznie rozmawiać o stawkach. Twój odpowiada na żywo na ich zapytania o dostępność i cenę, z klasą ACRISS na pojazd, wprowadza ich rezerwacje wprost do Twojego kalendarza i podnosi stawkę tego kanału, aby ich prowizja nie była Twoim kosztem.
- Platformy sprzedaży
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Wszystko, czego potrzebuje wypożyczalnia samochodów
Niezależnie od tego, czy masz 5 pojazdów czy 100, Rentclic dopasowuje się do twojej skali bez dokładania złożoności.
Zarządzanie flotą
Pojazdy, zdjęcia, ceny, dostępność i śledzenie. Pełna historia.
Rezerwacje i umowy
Pełny cykl: rezerwacja, potwierdzenie, wydanie, zwrot. Konfigurowalne cyfrowe umowy z podpisem elektronicznym.
Wydanie Fast Track
Magiczny link przed odbiorem: klient przesyła dokumenty, podpisuje i płaci kaucję — przed przyjazdem.
Zarządzanie klientami
Pełne profile z dokumentem, prawem jazdy, historią, czarną listą, importem CSV i OCR.
Płatności online
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Kaucja, pełna płatność lub autoryzacja — konfigurowalne per pojazd.
SMS i powiadomienia e-mail
W pełni konfigurowalne automatyczne powiadomienia: potwierdzenie, przypomnienie, link Fast Track, opóźnienie, anulowanie.
Konserwacja i stan floty
Planuj serwisy, śledź paliwo, rejestruj szkody, zarządzaj ubezpieczeniami. Koszty per pojazd.
Cyfrowe inspekcje
Raporty szkód z opisanymi diagramami i zdjęciami — przy każdym wydaniu i zwrocie.
Portal samoobsługowy klienta
Klienci przeglądają rezerwacje, pobierają umowy i wnioskują o przedłużenia — przez OTP e-mail.
Osadzalny widget rezerwacji
Jedna linia kodu na dowolnej stronie. Brandowany, wielojęzyczny — Twoja flota dostępna wszędzie.
Analizy i raporty
Przychody, obłożenie, miesięczne zestawienia. Eksport do CSV.
Zarządzanie wielooddziałowe
Wiele lokalizacji pod jednym kontem. Hierarchie, wspólne ustawienia, dostęp między oddziałami.
Fakturowanie i oferty
Faktury generowane automatycznie przy każdej rezerwacji. Konfigurowalne szablony HTML, konwersja oferty na fakturę, płatności manualne i Stripe, eksport PDF.
Skanowanie dokumentów OCR
Automatyczne wypełnianie z paszportu, prawa jazdy lub dowodu osobistego — z AI OCR.
Asystent AI
Inteligentne tworzenie rezerwacji, ocena ryzyka, sugestie cenowe i pisanie e-maili — z AI.
GPS czytany na platformie, którą już opłacasz
Podłącz Traccar, Wialon, flespi lub Samsara, ze sprzętem Teltonika albo Queclink, który już jest zamontowany. Licznik zasila przebieg każdego pojazdu, a auto stojące tydzień widać jako stojące tydzień.
Brokerzy i platformy sprzedaży
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia i Kayak nie mają auta: odsprzedają floty podłączonych firm i żądają podłączonego systemu, by Cię dodać. Twój odpowiada na zapytania o dostępność i cenę z klasą ACRISS na pojazd, przyjmuje rezerwacje i podnosi stawkę kanału, aby ich prowizja nie była Twoim kosztem.
100% konfigurowalne
Własne pola, szablony e-mail, szablony umów, role, uprawnienia i przepływ pracy — dostosowane do Twojej firmy.
Część, która wszędzie indziej kończy się na jednej wypożyczalni
Większość narzędzi jest zrobiona pod jedno stanowisko. Kto prowadzi kilka albo pożycza auta wypożyczalni obok, zwykle trzyma właśnie to w arkuszu.
Kilka wypożyczalni, jedno konto
Każda ma własną flotę, ceny i zespół. Widzisz wszystkie i przechodzisz między nimi bez wylogowania.
Prowizje na Twoich zasadach
Progi, oraz próg celu, który trzeba osiągnąć, by prowizja się odblokowała. Dla grupy lub jednej wypożyczalni, łączone lub wyłączne.
Cele dla zespołu i dla osoby
Miesięczne, kwartalne lub roczne, dla wypożyczalni albo jednego pracownika, który sam widzi swój postęp.
Pożyczyć auto od wypożyczalni partnerskiej
Umowa, faktura dla partnera, kaucja rozbita na pozycje i realna marża z każdego pożyczonego dnia.
Klient, którego znają już Twoje inne oddziały
Ta sama osoba wchodzi do drugiej wypożyczalni, a jej historia już tam jest, dopasowana po telefonie lub dokumencie. Nikt nic nie przepisuje i nikt nie wynajmuje ponownie komuś z Twojej czarnej listy.
Zasilany najlepszymi integracjami
Dla niezależnych wypożyczalni i sieci z wieloma oddziałami
Jednoosobowy operator
Zarządzasz wszystkim sam. Rentclic eliminuje papierkową robotę, abyś mógł skupić się na klientach.
Rosnąca agencja
Twój zespół rośnie. Rentclic daje każdemu właściwy dostęp i automatyzuje powtarzalne zadania.
Sieć wielu oddziałów
Wiele lokalizacji, jedno konto. Centralna kontrola, raporty między lokalizacjami, role korporacyjne.
Cennik oprogramowania dla wypożyczalni samochodów
Bez opłat za pojazd. Bez ukrytych kosztów. Anuluj w dowolnym momencie.
Starter
Idealny dla małych agencji zaczynających działalność.
Oszczędź €20/mo
Rozliczane rocznie · lub €49/mies.
- 10 pojazdów
- 2 użytkowników
- 1 oddział
- Zarządzanie flotą
- Rezerwacje i umowy
- Płatności online
- Wsparcie e-mail
Pro
Dla rozwijających się agencji potrzebujących więcej.
Oszczędź €25/mo
Rozliczane rocznie · lub €79/mies.
- 20 pojazdów
- 5 użytkowników
- 5 oddziałów
- Wszystko z Starter
- Wydanie Fast Track
- Portal samoobsługowy klienta
- Osadzalny widget rezerwacji
- Skanowanie dokumentów OCR
- Zaawansowana kaucja (składniki szkody / paliwo / kradzież + pakiety ochrony)
- Analizy i raporty
- Wiele agencji
- Podnajem (zewnętrzni dostawcy floty & alokacje między agencjami)
- Śledzenie GPS (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Dystrybucja przez brokerów (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Dla dużych operacji z zaawansowanymi potrzebami.
Oszczędź €36/mo
Rozliczane rocznie · lub €119/mies.
- 100 pojazdów
- 20 użytkowników
- 20 oddziałów
- Wszystko z Pro
- Asystent AI
- White label
- Hierarchia korporacyjna
- Dostęp do API
- Gwarancja SLA
- Dedykowany Customer Success Manager
Indywidualny
- > 100 pojazdów
- > 20 użytkowników
- > 20 oddziałów
- White label
- Hierarchia korporacyjna
- Dedykowany Customer Success Manager
- Gwarancja SLA
14-dniowy okres próbny · Karta kredytowa nie wymagana
Pełne porównanie funkcji
Zobacz dokładnie, co zawiera każdy plan
Dlaczego program dla wypożyczalni jest lepszy od zwykłego systemu rezerwacji
Dość proste, by zacząć dziś, formowalne pod Twoją wypożyczalnię i kompletne od rezerwacji po opłatę drogową sprzed trzech tygodni — w cenie wydrukowanej na tej stronie.
| Funkcja | Rentclic | Arkusze kalkulacyjne | Starsze oprogramowanie | Ogólny SaaS |
|---|---|---|---|---|
| Opłata wdrożeniowa | Brak | — | Często 500 €+ | Zwykle naliczana |
| Cena | Od 29 €/mies. rocznie | Bezpłatnie (ale kosztuje czas) | Często 200€+/mies. | Często 300€+/mies. |
| Model cenowy | Ryczałt za plan | — | Za pojazd | Za pojazd |
| Opłaty drogowe i mandaty powiązane z wynajmem | — | Ograniczone | Ograniczone | |
| GPS czytany w wynajmie | — | Ograniczone | Ograniczone | |
| Widoczny w serwisach rezerwacyjnych | — | Ograniczone | Ograniczone | |
| Czas konfiguracji | < 1 godzina | Godziny | Dni do tygodni | Dni |
| Rezerwacja online | — | — | ||
| OCR i AI | — | — | Ograniczone | |
| Wydanie Fast Track | — | — | — | |
| 12 języków | — | — | Ograniczone | |
| Twoja marka, pola i uprawnienia | — | Ograniczone | Ograniczone |
FAQ
Ile pojazdów obsługuje każdy plan?
Każdy plan zawiera limit pojazdów: 10 w Starter, 20 w Pro, 100 w Enterprise. Plan Custom jest w pełni dopasowany do wielkości Twojej floty.
Czy mogę zmienić język po konfiguracji?
Tak. Możesz w dowolnym momencie zmienić język interfejsu w ustawieniach. Arabski obsługuje pełne RTL.
Co się dzieje po 14-dniowym okresie próbnym?
Zostaniesz poproszony o wybór planu. Twoje dane są zachowane. Brak automatycznych obciążeń podczas okresu próbnego.
Czy obsługujecie wiele walut?
Tak. EUR, USD, PLN i więcej. Każda agencja może ustawić własną walutę.
Czy aplikacja mobilna jest wliczona?
Natywna aplikacja na iOS i Androida należy do planu Enterprise. We wszystkich pozostałych planach panel działa w przeglądarce telefonu, z tymi samymi rezerwacjami, tą samą flotą i tymi samymi umowami — tyle że bez instalowania czegokolwiek.
Czy mogę zaimportować moje istniejące dane?
Tak. Import CSV dla klientów i pojazdów. Skanowanie OCR automatycznie wypełnia dane z paszportów lub praw jazdy.
Czy Rentclic działa dla długoterminowych wynajmów?
Tak. Umowy długoterminowe są obsługiwane w planach Pro i Enterprise z dedykowanymi szablonami.
Czy klienci mogą rezerwować online bez dzwonienia?
Tak. Osadzalny widget rezerwacji umożliwia rezerwację bezpośrednio z Twojej strony. Dostępny od planu Pro.
Czy jest API?
Tak. REST API z kluczami i webhookami jest dostępne w planach Pro i wyższych.
Czy oferujecie white-label?
Tak, w planach Enterprise. Własna marka, własna domena i w pełni brandowana obsługa.
Jak bezpieczne są moje dane?
Dane każdego klienta są całkowicie izolowane. MFA, szyfrowanie, logi audytu, dostęp oparty na rolach i zgodność z RODO.
Jakie języki obsługuje Rentclic?
12 języków: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, włoski, niderlandzki, portugalski, polski, rosyjski, turecki, arabski (RTL) i grecki.
Czy mogę przenieść opłaty drogowe i mandaty na najemcę?
Tak. Wczytaj zestawienie od operatora — SunPass, rozliczenie autostrady, wezwania za parkowanie — a Rentclic dopasuje każdą pozycję do wynajmu trwającego w tym momencie, po numerze rejestracyjnym i godzinie. Pozycje tuż poza wynajmem są oznaczane, a nie zakładane, duplikaty między zestawieniami pomijane, a Twoja opłata manipulacyjna doliczona. Nic nie trafia na fakturę klienta bez Twojej akceptacji. Napotkani operatorzy to m.in. e‑TOLL, AmberGo, A4 Go, Telepass, Ulys, Via Verde, Via‑T, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.
Moje auta już mają lokalizatory GPS. Muszę kupować nowe?
Nie, i my nie sprzedajemy lokalizatorów. Podłącz platformę, na którą Twoje już raportują — Traccar, Wialon, flespi albo Samsara — i cała flota pojawi się na mapie na żywo w Rentclic w ciągu godziny. Każdy lokalizator sam znajdzie swoje auto po tablicy lub VIN, więc nie ma nic do ręcznego parowania. Działa z już zamontowanym sprzętem Teltonika lub Queclink: sam Wialon obsługuje 4100 typów urządzeń.
Czy moje auta mogą pojawić się na Rentalcars, DiscoverCars lub Expedia?
Tak. Te serwisy nie mają ani jednego auta: odsprzedają floty podłączonych wypożyczalni i przyjmują tylko dostawców, których oprogramowanie umie odpowiedzieć na ich zapytania. Dokładnie to robi Rentclic: odpowiada na żywo na zapytania o dostępność i cenę, nadaje każdemu autu klasę ACRISS i wrzuca ich rezerwacje wprost do Twojego kalendarza. Umowę podpisujesz sam z każdą platformą; my jesteśmy tym połączeniem, którego wymagają. A narzut kanału pozwala podnieść stawkę tylko dla nich, żeby ich prowizja nie wychodziła z Twojej ceny w okienku.
Prowadzę kilka wypożyczalni i pożyczam auta kolegom. To tu działa?
To właśnie ta część, której większość oprogramowania do wynajmu nie ma. Kilka wypożyczalni mieści się na jednym koncie, każda z własną flotą, cenami i zespołem, a Ty przechodzisz między nimi bez wylogowania. Prowizje idą po Twoich progach, z progiem celu, który trzeba osiągnąć, by się odblokowały. Cele ustawia się na wypożyczalnię lub na osobę, a każdy pracownik widzi swoje. Pożyczenie auta od partnera to realny obieg: umowa, faktura dla partnera, kaucja rozbita na pozycje i marża z każdego pożyczonego dnia. A klient, który wchodzi do Twojej drugiej wypożyczalni, jest tam już znany, dopasowany po telefonie lub dokumencie — nikt nie przepisuje teczki i nikt nie wynajmuje ponownie komuś, kogo obok wpisałeś na czarną listę.
Przestań zarządzać agencją w arkuszach kalkulacyjnych
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w mniej niż godzinę.