De autoverhuur software
met GPS en marktplaatsen ingebouwd.
Vloot, boekingen, contracten en betalingen op één plek — gekoppeld aan de trackers in uw auto’s en aan de marktplaatsen waar reizigers zoeken.
Open de demo bij elk hoofdstuk. Geen account, niets te installeren.
Hoe autoverhuur software werkt, stap voor stap
Stel uw bedrijf in
Voeg uw voertuigen, prijzen en team toe. Volledig begeleid — geen IT nodig.
Beheer alles op één plek
Reserveringen, contracten, betalingen, vloot, klanten. Één klik voor elke stap.
Groei met data
Omzetdashboards, winstgevendheidsrapporten, vlootbezetting. Neem betere beslissingen.
Verbonden met wat uw zaak echt laat draaien
Twee koppelingen bepalen of een vloot verdient: de trackers die al in uw auto’s zitten, en de marktplaatsen waar reizigers echt zoeken. Beide zijn ingebouwd, niet beloofd.
GPS-tracking, volledig gekoppeld
Verbind het platform waarop uw trackers al melden en de hele vloot staat binnen het uur op een live kaart — geen tweede portaal, geen tweede wachtwoord, geen dongle die u bij ons moet kopen. Met de Teltonika- of Queclink-hardware die er al in zit vult de kilometerstand de teller van elk voertuig, zodat rendement en de volgende onderhoudsbeurt volgen wat de auto echt deed. Een auto die een week stilstaat verschijnt als zodanig, en een huurder die zijn betaalde kilometers al voorbij is verschijnt terwijl hij nog rijdt — wat geen trackingplatform u kan vertellen, want geen enkel heeft uw contract gezien.
- Platforms
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Hardware
- Teltonika · Queclink
De marktplaatsen waar reizigers zoeken
Niemand zoekt een verhuurbedrijf op naam; men zoekt op Rentalcars, DiscoverCars, Expedia en Kayak, die geen enkele auto bezitten en de vloten van aangesloten verhuurders doorverkopen. Ze eisen een aangesloten systeem voordat ze u opnemen: zonder dat valt een verhuurder af nog voor er over tarieven wordt gesproken. Het uwe antwoordt live op hun beschikbaarheids- en prijsvragen, met een ACRISS-klasse per voertuig, zet hun boekingen direct in uw agenda en verhoogt het tarief voor dat kanaal zodat hun commissie niet de uwe is.
- Marktplaatsen
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Alles wat een autoverhuurbedrijf nodig heeft
Of u nu 5 voertuigen heeft of 100, Rentclic past zich aan uw omvang aan zonder extra complexiteit.
Vlootbeheer
Voertuigen, foto's, prijzen, beschikbaarheid en tracking. Volledige geschiedenis.
Reserveringen & contracten
Volledige cyclus: boeking, bevestiging, uitgifte, retour. Aanpasbare digitale contracten met e-handtekening.
Fast Track-uitgifte
Magische link vóór ophalen: klant uploadt documenten, ondertekent en betaalt borgsom — voor aankomst.
Klantenbeheer
Volledige profielen met ID, rijbewijs, huurgeschiedenis, zwarte lijst, CSV-import en OCR.
Online betalingen
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Borg, volledige betaling of autorisatie — per voertuig instelbaar.
SMS & e-mailmeldingen
Volledig aanpasbare automatische meldingen: bevestiging, herinnering, Fast Track-link, vertraging, annulering.
Onderhoud & vlootgezondheid
Plan onderhoud, volg brandstof, registreer schades, beheer verzekeringen. Kosten per voertuig.
Digitale inspecties
Schaderapportages met geannoteerde diagrammen en foto's — bij elke uitgifte en retour.
Klant-selfserviceportaal
Klanten bekijken reserveringen, downloaden contracten en vragen verlengingen aan — via e-mail OTP.
Insluitbare boekingswidget
Één regel code op elke website. Gebrandmerkt, meertalig — uw vloot overal boekbaar.
Analyses & rapportages
Omzet, bezettingsgraad, maandoverzichten. Exporteren naar CSV.
Multi-vestigingsbeheer
Meerdere locaties onder één account. Hiërarchieën, gedeelde instellingen, vestigingsoverschrijdende toegang.
Facturering & offertes
Automatisch gegenereerde facturen bij elke boeking. Aanpasbare HTML-sjablonen, offerte-naar-factuur conversie, handmatige & Stripe betalingen, PDF-export.
OCR-documentscan
Automatisch invullen vanuit paspoort, rijbewijs of ID — met AI OCR.
AI-assistent
Slimme reserveringen, risicobeoordeling, prijssuggesties en e-mailschrijven — met AI.
GPS, gelezen op het platform dat u al betaalt
Verbind Traccar, Wialon, flespi of Samsara — met de Teltonika- of Queclink-hardware die er al in zit. De kilometerstand vult de teller van elk voertuig, zodat rendement en de volgende onderhoudsbeurt volgen wat de auto deed in plaats van wat iemand onthield te typen, en een auto die een week stilstaat verschijnt als zodanig.
Brokers en marktplaatsen
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia en Kayak bezitten geen auto’s: ze verkopen de vloten van aangesloten verhuurders door en eisen een aangesloten systeem voordat ze u opnemen. Het uwe antwoordt op hun beschikbaarheids- en tariefvragen met een ACRISS-klasse per voertuig, neemt hun boekingen aan en verhoogt het tarief voor dat kanaal zodat hun commissie niet de uwe is.
100% aanpasbaar
Aangepaste velden, e-mailsjablonen, contractsjablonen, rollen, rechten en workflow — voor uw bedrijf.
Het deel dat overal elders bij één vestiging stopt
De meeste tools zijn voor één balie gemaakt. Wie er meerdere runt, of auto’s uitleent aan het verhuurbedrijf om de hoek, laat juist dit normaal in een spreadsheet liggen.
Meerdere vestigingen, één account
Elke vestiging houdt haar eigen vloot, prijzen en personeel. U ziet ze allemaal en wisselt zonder uit te loggen.
Commissies volgens uw eigen regels
Schijven, en een doeldrempel die gehaald moet zijn voordat commissie vrijkomt. Voor de groep of voor één vestiging, cumulatief of exclusief.
Doelen per team en per persoon
Maandelijks, per kwartaal of per jaar, voor een vestiging of voor één medewerker, die zijn eigen voortgang ziet.
Een auto lenen van een partnervestiging
De overeenkomst, de factuur aan de partner, de borg per onderdeel uitgesplitst, en de echte marge per geleende dag.
Een klant die uw andere vestigingen al kennen
Dezelfde persoon komt uw tweede vestiging binnen en zijn historie staat er, gematcht op telefoon of identiteitsbewijs. Niemand typt iets opnieuw, en niemand verhuurt opnieuw aan iemand op uw zwarte lijst.
Aangedreven door de beste integraties
Voor zelfstandige verhuurbedrijven en ketens met meerdere vestigingen
Solooperateur
U beheert alles zelf. Rentclic elimineert papierwerk zodat u zich op klanten kunt richten.
Groeiend bedrijf
Uw team groeit. Rentclic geeft iedereen de juiste toegang en automatiseert repetitieve taken.
Multi-vestigingsnetwerk
Meerdere locaties, één account. Centrale controle, cross-locatierapportage, bedrijfsrollen.
Prijzen autoverhuur software
Geen kosten per voertuig. Geen verborgen kosten. Op elk moment opzegbaar.
Starter
Perfect voor kleine bedrijven die beginnen.
Bespaar €20/mo
Jaarlijks gefactureerd · of €49/maand
- 10 voertuigen
- 2 gebruikers
- 1 vestiging
- Vlootbeheer
- Reserveringen & contracten
- Online betalingen
- E-mailondersteuning
Pro
Voor groeiende bedrijven die meer power nodig hebben.
Bespaar €25/mo
Jaarlijks gefactureerd · of €79/maand
- 20 voertuigen
- 5 gebruikers
- 5 vestigingen
- Alles van Starter
- Fast Track-uitgifte
- Klant-selfserviceportaal
- Insluitbare boekingswidget
- OCR-documentscan
- Geavanceerde borg (schade / brandstof / diefstal componenten + beschermingspakketten)
- Analyses & rapportages
- Multi-agentschap
- Sub-verhuur (externe vlootleveranciers & intra-org toewijzingen)
- GPS-tracking (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Brokerdistributie (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Voor grote operaties met geavanceerde behoeften.
Bespaar €36/mo
Jaarlijks gefactureerd · of €119/maand
- 100 voertuigen
- 20 gebruikers
- 20 vestigingen
- Alles van Pro
- AI-assistent
- White label
- Bedrijfshiërarchie
- API-toegang
- SLA-garantie
- Toegewijde Customer Success Manager
Op maat
- > 100 voertuigen
- > 20 gebruikers
- > 20 vestigingen
- White label
- Bedrijfshiërarchie
- Toegewijde Customer Success Manager
- SLA-garantie
14 dagen gratis · Geen creditcard vereist
Volledige functievergeliking
Zie precies wat er in elk abonnement is inbegrepen
Waarom software speciaal voor verhuur beter is dan een algemeen boekingssysteem
Simpel genoeg om vandaag te beginnen, naar uw bedrijf te vormen en compleet van de boeking tot de tol die drie weken later komt — tegen een prijs die op deze pagina staat.
| Functie | Rentclic | Spreadsheets | Verouderde software | Generieke SaaS |
|---|---|---|---|---|
| Opstartkosten | Gratis | — | Vaak € 500+ | Meestal in rekening gebracht |
| Prijs | Vanaf € 29/mnd jaarlijks | Gratis (maar kost tijd) | Vaak €200+/maand | Vaak €300+/maand |
| Prijsmodel | Vast per pakket | — | Per voertuig | Per voertuig |
| Tol en boetes gekoppeld aan de verhuur | — | Beperkt | Beperkt | |
| GPS in de verhuur gelezen | — | Beperkt | Beperkt | |
| Op boekingsmarktplaatsen vermeld | — | Beperkt | Beperkt | |
| Installatietijd | < 1 uur | Uren | Dagen tot weken | Dagen |
| Online boeking | — | — | ||
| OCR en AI | — | — | Beperkt | |
| Fast Track-uitgifte | — | — | — | |
| 12 talen | — | — | Beperkt | |
| Uw merk, velden en rechten | — | Beperkt | Beperkt |
FAQ
Hoeveel voertuigen ondersteunt elk abonnement?
Elk abonnement heeft een voertuiglimiet: 10 voor Starter, 20 voor Pro, 100 voor Enterprise. Het Custom-abonnement wordt volledig afgestemd op uw wagenpark.
Kan ik de taal wijzigen na de installatie?
Ja. U kunt de interfacetaal op elk moment wijzigen via de instellingen. Arabisch bevat volledige RTL-ondersteuning.
Wat gebeurt er na de 14-daagse proefperiode?
U wordt gevraagd een abonnement te kiezen. Uw gegevens blijven bewaard. Geen automatische kosten tijdens de proefperiode.
Ondersteunen jullie meerdere valuta's?
Ja. EUR, USD, MAD, GBP en meer. Elk bedrijf kan zijn eigen valuta instellen.
Is de mobiele app inbegrepen?
De native app voor iOS en Android hoort bij het Enterprise-pakket. Bij alle andere pakketten werkt het dashboard in de browser van de telefoon, met dezelfde reserveringen, hetzelfde wagenpark en dezelfde contracten — alleen zonder installatie.
Kan ik mijn bestaande gegevens importeren?
Ja. CSV-import voor klanten en voertuigen. OCR-scan vult klantgegevens automatisch in vanuit paspoorten of rijbewijzen.
Werkt Rentclic voor langetermijnverhuur?
Ja. Langetermijncontracten worden ondersteund in Pro- en Enterprise-abonnementen met speciale sjablonen.
Kunnen klanten online boeken zonder te bellen?
Ja. De inbedbare boekingswidget laat klanten direct via uw website boeken. Beschikbaar vanaf Pro.
Is er een API?
Ja. Een REST-API met API-sleutels en webhooks is beschikbaar in Pro-abonnementen en hoger.
Biedt u white-label aan?
Ja, in Enterprise-abonnementen. Aangepaste branding, eigen domein en volledig gebrandede ervaring.
Hoe veilig zijn mijn gegevens?
De gegevens van elke klant zijn volledig geïsoleerd. MFA, versleuteling, auditlogboeken, rolgebaseerde toegang en AVG-naleving.
Welke talen ondersteunt Rentclic?
12 talen: Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, Nederlands, Portugees, Pools, Russisch, Turks, Arabisch (RTL) en Grieks.
Kan ik tol en boetes doorbelasten aan de huurder?
Ja. Importeer het overzicht van uw exploitant — SunPass, een snelwegafrekening, parkeerbonnen — en Rentclic koppelt elke post via kenteken en tijdstip aan de verhuur die toen liep. Posten net buiten een verhuur worden gemarkeerd in plaats van aangenomen, dubbelingen tussen overzichten genegeerd en uw administratiekosten toegevoegd. Niets komt op een klantfactuur zonder uw goedkeuring. Reeds geziene exploitanten: de Westerscheldetunnel, Kiliantunnel, Dart Charge, ULEZ, Telepass, Ulys, Via Verde, Via‑T, e‑TOLL, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass.
Mijn auto's hebben al gps-trackers. Moet ik nieuwe kopen?
Nee, en wij verkopen geen trackers. Verbind het platform waarop de uwe al melden — Traccar, Wialon, flespi of Samsara — en de hele vloot staat binnen het uur op een live kaart in Rentclic. Elke tracker vindt zijn eigen auto op kenteken of VIN, dus er valt niets handmatig te koppelen. Welke Teltonika- of Queclink-hardware er ook in zit, het werkt: Wialon alleen ondersteunt 4.100 apparaattypen.
Kunnen mijn auto's op Rentalcars, DiscoverCars of Expedia verschijnen?
Ja. Die sites bezitten geen enkele auto: ze verkopen de vloten van aangesloten verhuurders door en nemen alleen leveranciers aan wier software hun verzoeken kan beantwoorden. Precies dat doet Rentclic: het antwoordt live op hun beschikbaarheids- en prijsvragen, geeft elke auto zijn ACRISS-klasse en zet hun boekingen direct in uw agenda. U sluit zelf het contract met elke marktplaats; wij zijn de koppeling die zij eisen. En een kanaalopslag verhoogt het tarief alleen voor hen, zodat hun commissie niet uit uw balieprijs komt.
Ik run meerdere vestigingen en leen auto's uit aan collega's. Werkt dat hier?
Dat is juist het deel dat de meeste verhuursoftware niet heeft. Meerdere vestigingen vallen onder één account, elk met eigen vloot, prijzen en personeel, en u wisselt zonder uit te loggen. Commissies volgen uw eigen schijven, met een doeldrempel voordat ze vrijkomen. Doelen worden per vestiging of per persoon gezet, en elke medewerker ziet die van zichzelf. Een auto lenen van een partner is een echte flow: de overeenkomst, de factuur aan de partner, de uitgesplitste borg en de marge per geleende dag. En een klant die uw tweede vestiging binnenkomt is daar al bekend, gematcht op telefoon of identiteitsbewijs — niemand typt een dossier opnieuw en niemand verhuurt opnieuw aan iemand die u er naast op de zwarte lijst zette.
Stop met uw bedrijf op spreadsheets beheren
14 dagen gratis. Geen creditcard. Installatie in minder dan een uur.