Die Software für Autovermietungen,
mit GPS und Marktplätzen eingebaut.
Flotte, Buchungen, Verträge und Zahlungen an einem Ort — angebunden an die Tracker in Ihren Autos und an die Marktplätze, auf denen Reisende suchen.
Öffnen Sie die Demo an jedem Kapitel. Kein Konto, keine Installation.
So funktioniert Software für Autovermietungen, Schritt für Schritt
Richten Sie Ihre Agentur ein
Fügen Sie Ihre Fahrzeuge, Preise und Ihr Team hinzu. Vollständig geführt — keine IT erforderlich.
Alles an einem Ort verwalten
Reservierungen, Verträge, Zahlungen, Flotte, Kunden. Ein Klick für jeden Schritt.
Mit Daten wachsen
Umsatz-Dashboards, Rentabilitätsberichte, Flottenauslastung. Bessere Entscheidungen treffen.
Angebunden an das, was Ihr Geschäft wirklich trägt
Zwei Anbindungen entscheiden, ob eine Flotte verdient: die Tracker, die schon in Ihren Autos stecken, und die Marktplätze, auf denen Reisende tatsächlich suchen. Beide sind eingebaut, nicht versprochen.
GPS-Verfolgung, vollständig angebunden
Verbinden Sie die Plattform, an die Ihre Tracker schon melden, und die ganze Flotte erscheint innerhalb einer Stunde auf einer Live-Karte — kein zweites Portal, kein zweites Passwort, kein Dongle, den Sie bei uns kaufen müssten. Mit der verbauten Teltonika- oder Queclink-Hardware fließt der Kilometerstand in jedes Fahrzeug, sodass Rentabilität und nächster Service dem folgen, was das Auto wirklich gefahren ist. Ein Fahrzeug, das eine Woche steht, erscheint als solches, und ein Mieter, der sein bezahltes Kilometerpaket überschritten hat, erscheint, während er noch fährt — was keine Tracking-Plattform sagen kann, weil keine Ihren Vertrag gesehen hat.
- Plattformen
- Traccar · Wialon · flespi · Samsara
- Hardware
- Teltonika · Queclink
Die Marktplätze, auf denen Reisende suchen
Niemand sucht eine Station beim Namen; gesucht wird auf Rentalcars, DiscoverCars, Expedia und Kayak — die kein einziges Auto besitzen und die Flotten angebundener Anbieter weiterverkaufen. Für die Aufnahme verlangen sie ein angebundenes System: ohne es wird eine Station abgelehnt, bevor über Preise gesprochen wird. Ihres beantwortet deren Verfügbarkeits- und Preisanfragen live, mit einer ACRISS-Klasse je Fahrzeug, bringt deren Buchungen direkt in Ihren Kalender und hebt den Preis für diesen Kanal, damit deren Provision nicht Ihre ist.
- Marktplätze
- Rentalcars · DiscoverCars · Expedia · Kayak
Alles, was eine Autovermietung braucht
Ob fünf Fahrzeuge oder hundert: Rentclic passt sich Ihrer Größe an, ohne zusätzliche Komplexität.
Flottenmanagement
Fahrzeuge, Fotos, Preise, Verfügbarkeit und Offline-Tracking. Vollständiger Verlauf.
Reservierungen & Verträge
Vollständiger Zyklus: Buchung, Bestätigung, Abgabe, Rückgabe. Anpassbare digitale Verträge mit E-Signatur.
Fast Track Check-in
Magischer Link vor der Abholung: Kunde lädt Dokumente hoch, unterschreibt und zahlt Kaution — vor der Ankunft.
Kundenverwaltung
Vollständige Profile mit Ausweis, Führerschein, Mietverlauf, Schwarzliste und OCR.
Online-Zahlungen
Stripe, Moyasar, Tap Payments. Kaution, Vollzahlung oder Autorisierung — pro Fahrzeug konfigurierbar.
SMS & E-Mail-Benachrichtigungen
Vollständig anpassbare automatische Benachrichtigungen: Bestätigung, Erinnerung, Fast Track, Mahnung, Stornierung.
Wartung & Flottengesundheit
Wartung planen, Kraftstoff verfolgen, Schäden erfassen, Versicherungen verwalten. Kosten pro Fahrzeug.
Digitale Inspektionen
Schadensberichte mit kommentierten Fahrzeugdiagrammen und Fotos — bei jeder Abgabe und Rückgabe.
Kunden-Self-Service-Portal
Kunden sehen Reservierungen, laden Verträge herunter und beantragen Verlängerungen — per E-Mail-OTP.
Einbettbares Buchungs-Widget
Eine Codezeile auf jeder Website. Individuell, mehrsprachig — Ihre Flotte überall buchbar.
Analysen & Berichte
Umsatz, Auslastung, monatliche Abrechnungen. CSV-Export.
Multi-Agentur-Management
Mehrere Standorte unter einem Konto. Hierarchien, gemeinsame Einstellungen, agenturübergreifender Zugriff.
Rechnungen & Angebote
Automatisch generierte Rechnungen bei jeder Buchung. Anpassbare HTML-Vorlagen, Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung, manuelle & Stripe-Zahlungen, PDF-Export.
OCR-Dokumentenscan
Automatisches Ausfüllen aus Reisepass, Führerschein oder Personalausweis — mit KI-OCR.
KI-Assistent
Intelligente Reservierungserstellung, Risikobewertung, Preisvorschläge und E-Mail-Verfassung — durch KI.
GPS, gelesen auf der Plattform, die Sie schon zahlen
Verbinden Sie Traccar, Wialon, flespi oder Samsara — mit der Teltonika- oder Queclink-Hardware, die bereits verbaut ist. Der Kilometerstand fließt in jedes Fahrzeug, sodass Rentabilität und nächster Service dem folgen, was das Auto gefahren ist, und ein Fahrzeug, das eine Woche steht, erscheint als solches.
Broker und Marktplätze
Rentalcars, DiscoverCars, Expedia und Kayak besitzen kein einziges Auto — sie verkaufen die Flotten angebundener Anbieter weiter und verlangen für die Aufnahme ein angebundenes System. Ihres beantwortet deren Verfügbarkeits- und Preisanfragen mit einer ACRISS-Klasse je Fahrzeug, nimmt deren Buchungen an und hebt den Preis für diesen Kanal, damit deren Provision nicht Ihre ist.
100% anpassbar
Benutzerdefinierte Felder, E-Mail-Vorlagen, Vertragsvorlagen, Rollen, Berechtigungen und Workflows — für Ihre Agentur.
Der Teil, der überall sonst bei einer Station endet
Die meisten Werkzeuge sind für einen Schalter gebaut. Wer mehrere betreibt oder Fahrzeuge an die Station nebenan verleiht, lässt genau das sonst in einer Tabelle liegen.
Mehrere Stationen, ein Konto
Jede behält ihre Flotte, ihre Preise und ihr Team. Sie sehen alle und wechseln ohne Abmelden.
Provisionen nach Ihren Regeln
Staffeln, und eine Zielschwelle, die erreicht sein muss, bevor Provision freigeschaltet wird. Für die Gruppe oder eine Station, kumulativ oder exklusiv.
Ziele je Team und je Person
Monatlich, quartalsweise oder jährlich, für eine Station oder einen Mitarbeiter, der seinen Stand selbst sieht.
Ein Fahrzeug von einer Partnerstation leihen
Die Vereinbarung, die Rechnung an den Partner, die nach Posten aufgeschlüsselte Kaution und die echte Marge je geliehenem Tag.
Ein Kunde, den Ihre anderen Stationen schon kennen
Dieselbe Person betritt Ihre zweite Station und ihre Historie ist da, über Telefon oder Ausweis zusammengeführt. Niemand tippt neu, und niemand vermietet erneut an jemanden auf Ihrer Sperrliste.
Angetrieben von erstklassigen Integrationen
Für unabhängige Vermieter und Netze mit mehreren Standorten
Einzelbetreiber
Sie verwalten alles selbst. Rentclic eliminiert Papierkram, damit Sie sich auf Kunden konzentrieren.
Wachsende Agentur
Ihr Team wächst. Rentclic gibt jedem die richtigen Zugriffsrechte und automatisiert Routineaufgaben.
Mehrfilialen-Netzwerk
Mehrere Standorte, ein Konto. Zentrale Kontrolle, standortübergreifende Berichte, Unternehmensrollen.
Preise für Autovermietung-Software
Keine Fahrzeuggebühren. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Starter
Perfekt für den Einstieg
Sparen €20/mo
Jährlich abgerechnet · oder €49/Monat
- 10 Fahrzeuge
- 2 Nutzer
- 1 Agentur
- Flottenmanagement
- Reservierungen & Verträge
- Online-Zahlungen
- E-Mail-Support
Pro
Für wachsende Agenturen
Sparen €25/mo
Jährlich abgerechnet · oder €79/Monat
- 20 Fahrzeuge
- 5 Nutzer
- 5 Agenturen
- Alles aus Starter
- Fast Track Check-in
- Kunden-Self-Service-Portal
- Einbettbares Buchungs-Widget
- OCR-Dokumentenscan
- Erweiterte Kaution (Schaden / Kraftstoff / Diebstahl-Komponenten + Schutzpakete)
- Analysen & Berichte
- Multi-Agentur
- Untermiete (externe Flottenlieferanten & interne Fahrzeugzuweisungen)
- GPS-Verfolgung (Traccar, Wialon, flespi, Samsara)
- Broker-Vertrieb (Rentalcars, DiscoverCars, Expedia, Kayak)
Enterprise
Für Mehrfach-Agenturen-Netzwerke
Sparen €36/mo
Jährlich abgerechnet · oder €119/Monat
- 100 Fahrzeuge
- 20 Nutzer
- 20 Agenturen
- Alles aus Pro
- KI-Assistent
- White-Label
- Unternehmenshierarchie
- API-Zugang
- SLA-Garantie
- Dedizierter Customer Success Manager
Individuell
- > 100 fahrzeuge
- > 20 nutzer
- > 20 agenturen
- White-Label
- Unternehmenshierarchie
- Dedizierter Customer Success Manager
- SLA-Garantie
14-tägige Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich
Vollständiger Funktionsvergleich
Sehen Sie genau, was in jedem Plan enthalten ist
Warum eine Branchenlösung ein allgemeines Buchungstool schlägt
Einfach genug, um heute zu starten, auf Ihre Station zuschneidbar und vollständig von der Buchung bis zur Maut drei Wochen später — zu einem Preis, der auf dieser Seite steht.
| Funktion | Rentclic | Tabellenkalkulationen | Veraltete Software | Generische SaaS |
|---|---|---|---|---|
| Einrichtungsgebühr | Kostenlos | — | Oft 500 €+ | Meist berechnet |
| Preis | Ab 29 €/Monat jährlich | Kostenlos (kostet aber Zeit) | Oft 200€+/Monat | Oft 300€+/Monat |
| Preismodell | Pauschale je Stufe | — | Je Fahrzeug | Je Fahrzeug |
| Maut und Bußgelder der Vermietung zugeordnet | — | Begrenzt | Begrenzt | |
| GPS in die Vermietung gelesen | — | Begrenzt | Begrenzt | |
| Auf Buchungsmarktplätzen gelistet | — | Begrenzt | Begrenzt | |
| Einrichtungszeit | < 1 Stunde | Stunden | Tage bis Wochen | Tage |
| Online-Buchung | — | — | ||
| OCR & KI | — | — | Begrenzt | |
| Fast-Track-Check-in | — | — | — | |
| 12 Sprachen | — | — | Begrenzt | |
| Ihre Marke, Felder und Rechte | — | Begrenzt | Begrenzt |
FAQ
Wie viele Fahrzeuge unterstützt jeder Plan?
Jeder Plan enthält ein Fahrzeuglimit: 10 für Starter, 20 für Pro, 100 für Enterprise. Der Custom-Plan wird individuell auf Ihre Flottengröße zugeschnitten.
Wenn ich mehrere Agenturen habe, zahle ich pro Agentur?
Nein. Ihr Abonnement ist mit Ihrem Eigentümer-Konto verknüpft. Ein Plan deckt alle Ihre Agenturen ab — die 'max. Agenturen'-Grenze des Plans gilt.
Was passiert nach der 14-tägigen Testphase?
Sie werden aufgefordert, einen Plan zu wählen. Ihre Daten bleiben erhalten. Keine automatischen Abbuchungen während der Testphase.
Unterstützen Sie mehrere Währungen?
Ja. EUR, USD, MAD, GBP und mehr. Jede Agentur kann ihre eigene Währung festlegen.
Ist die mobile App enthalten?
Die native App für iOS und Android gehört zum Enterprise-Tarif. In allen anderen Tarifen läuft das Dashboard im Browser des Telefons, mit denselben Reservierungen, derselben Flotte und denselben Verträgen — nur ohne Installation.
Kann ich meine vorhandenen Daten importieren?
Ja. CSV-Import für Kunden und Fahrzeuge. OCR-Scan füllt Kundendaten automatisch aus Pässen oder Führerscheinen aus.
Funktioniert Rentclic für Langzeitmieten?
Ja. Langzeitmietverträge werden in Pro- und Enterprise-Plänen mit speziellen Vorlagen unterstützt.
Können Kunden online buchen ohne anzurufen?
Ja. Das einbettbare Buchungs-Widget ermöglicht Direktbuchungen von Ihrer Website. Verfügbar ab Pro.
Gibt es eine API?
Ja. Eine REST-API mit API-Schlüsseln und Webhooks ist in Pro-Plänen und darüber verfügbar.
Bieten Sie White-Label an?
Ja, in Enterprise-Plänen. Individuelles Branding, benutzerdefinierte Domain und vollständig gebrandetes Erlebnis.
Wie sicher sind meine Daten?
Jeder Mandant ist vollständig isoliert. MFA, verschlüsselte Speicherung, Audit-Logs, rollenbasierter Zugriff und DSGVO-Konformität.
Welche Sprachen unterstützt Rentclic?
12 Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Arabisch (RTL) und Griechisch.
Kann ich Maut und Bußgelder an den Mieter weiterberechnen?
Ja. Importieren Sie die Abrechnung Ihres Betreibers — SunPass, eine Autobahnrechnung, Knöllchen — und Rentclic ordnet jeden Posten über Kennzeichen und Uhrzeit der Miete zu, die zu dem Zeitpunkt lief. Posten knapp außerhalb einer Miete werden gekennzeichnet statt angenommen, Dubletten aus überlappenden Abrechnungen ignoriert, Ihre Bearbeitungsgebühr ergänzt. Nichts erreicht eine Kundenrechnung ohne Ihre Freigabe. Bereits gesehene Betreiber: die Vignette, GO‑Maut, Toll Collect, Telepass, Ulys, Via Verde, Via‑T, e‑TOLL, HGS, Salik, SunPass, E‑ZPass, FasTrak.
Meine Fahrzeuge haben schon GPS-Tracker. Muss ich neue kaufen?
Nein, und wir verkaufen keine Tracker. Verbinden Sie die Plattform, an die Ihre schon melden — Traccar, Wialon, flespi oder Samsara — und die ganze Flotte erscheint innerhalb einer Stunde auf einer Live-Karte in Rentclic. Jeder Tracker findet sein Fahrzeug über Kennzeichen oder VIN, es ist nichts von Hand zu verbinden. Egal welche Teltonika- oder Queclink-Hardware verbaut ist: Wialon allein unterstützt 4.100 Gerätetypen.
Können meine Fahrzeuge auf Rentalcars, DiscoverCars oder Expedia erscheinen?
Ja. Diese Seiten besitzen kein einziges Auto — sie verkaufen die Flotten angebundener Stationen weiter und nehmen nur Anbieter auf, deren Software ihre Anfragen beantworten kann. Genau das tut Rentclic: es antwortet live auf deren Verfügbarkeits- und Preisanfragen, gibt jedem Fahrzeug seine ACRISS-Klasse und legt deren Buchungen direkt in Ihren Kalender. Den Vertrag schließen Sie selbst mit jedem Marktplatz; wir sind die Anbindung, die sie verlangen. Ein Kanalaufschlag hebt den Preis nur für sie, damit deren Provision nicht aus Ihrem Schalterpreis kommt.
Ich betreibe mehrere Stationen und verleihe Fahrzeuge an Kollegen. Geht das hier?
Das ist genau der Teil, den die meiste Mietsoftware nicht hat. Mehrere Stationen liegen unter einem Konto, jede mit eigener Flotte, eigenen Preisen und eigenem Team, und Sie wechseln ohne Abmelden. Provisionen folgen Ihren eigenen Staffeln, mit einer Zielschwelle, bevor sie freigeschaltet werden. Ziele werden je Station oder je Person gesetzt, und jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen. Ein Fahrzeug von einem Partner zu leihen ist ein echter Ablauf: die Vereinbarung, die Rechnung an den Partner, die aufgeschlüsselte Kaution und die Marge je geliehenem Tag. Und ein Kunde, der Ihre zweite Station betritt, ist dort schon bekannt, über Telefon oder Ausweis zusammengeführt — niemand tippt eine Akte neu, und niemand vermietet erneut an jemanden, den Sie nebenan gesperrt haben.
Hören Sie auf, Ihre Agentur in Tabellen zu verwalten
14-tägige Testphase. Keine Kreditkarte. Einrichtung in unter einer Stunde.